什么是档案托管?应届生可以办理档案托管么?

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什么是档案托管?应届生可以办理档案托管么?

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  • 档案管理老师的头像
    档案管理老师
    这个人很懒,什么都没有留下~
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    档案托管是指将个人人事档案进行挂靠。
    人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。
    (一)申请。
    1、单位集体挂靠与我们签订《集体人事代理合同书》,并提交拟委托代理的人员名册。
    2、个人档案挂靠,填写《人事、行政关系管理手册》。
    (二)审核。经人才服务机构审核符合条件后,发出调档函,调入申请人的人事档案及行政、工资、党(团)组织关系。
    (三)签约。经双方协商,签订《人事、行政关系管理手册》,单位集体挂靠还要签订《集体人事代理合同书》。
    (四)履约。受托机构在以下几方面为委托单位(人)服务:
    1、主动提供人事政策、法规文件等服务;
    2、员工的人事档案管理,包括收集、整理、鉴别、材料归档等;
    3、出具员工因公或因私所需要的各种以档案为依据的证明材料;
    4、主动通知并组织员工进行职称认定和报考、申报评审工作;
    5、受理委托代理人员的工龄审核、档案工资调升、身份确认、大中专毕业生办理转正、定级手续等;
    6、受理委托代理单位的党团组织管理;7、受理员工办理证照事宜;
    8、办员工招工手续有关事宜;
    9、承办与人事管理相关的其他事宜。

    2023年6月7日 下午5:29 0条评论
  • 王红彪的头像
    王红彪
    这个人很懒,什么都没有留下~
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    档案托管是档来案管理的一种方式。源
    国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法:
    一是把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准人事档案备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
    二是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
    三是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。

    2023年6月7日 下午5:29 0条评论
  • 申绪睿的头像
    申绪睿
    这个人很懒,什么都没有留下~
    评论

    档案托管是档案管理的一种方式。对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法:

    一是把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准人事档案备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。

    二是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。

    三是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生。

    2023年6月7日 下午5:29 0条评论
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