档案在自己手里多久会作废?

卡卡 档案在自己手里 537

档案在自己手里多久会作废?

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    卡卡
    档案补办、托管、查询专业服务机构,16年档案报到证服务经验
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    1、档案在自己手上就是死档。档案不能被私自保存,更别说未经允许就打开了。如果学校将档案移交给个人,必须尽快将封存的档案移交给用人单位,未经允许不得“拆除”或“保管”。它不能证明档案的真实性,所以当档案在自己手中保管时,个人档案将成为“死档”。死档就是相当于档案已作废,失去了作用和效力!

     

    2、毕业生择业期为两年,因此择业期间可申请学校代管两年。放在学校两年期满后仍未落实工作(或找到工作没及时来学校处理的),学校会将档案和户口一起打回原籍(或转到学生户口所在地的人才交流中心,或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接受)。

     

    3、五年后没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的,也会被认为是“死档”。

     

    导致档案成为死档的原因有很多,比如一直在自己手里,丢失等等都会造成档案成为死档,如果一旦成为死档,将会给个人很多方面带来极大的困扰。

    2023年6月7日 下午5:29 0条评论
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    卡卡
    档案补办、托管、查询专业服务机构,16年档案报到证服务经验
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    档案“作废了”怎么办?如何恢复其作用?

    1、如果毕业之后还没有开始参加工作的,没有人事材料,那么就还是学籍档案。可以直接让学校老师审核手里的学籍档案,有没有缺失或者丢失材料的情况,如果没有的话就可以直接办理档案激活,激活之后档案就可以正常使用了;

    2、如果毕业之后找到了工作,除了学籍档案还会有一个人事档案,人事档案想要激活就要去人才中心办理,去激活之前,工作人员也是要审核一下档案有没有什么问题,如果没有问题的话,激活之后存放到人才中心就可以;

    3、如果档案有破损拆开或者档案材料缺失的情况,激活之前还需要将缺失的档案材料补办完整才可以,否则即使去激活也是没有办法正常使用的,只有一个完整的档案才能有效地使用;

    4、激活后的档案要托管在正确的地方,自由职业者可以将档案放到你户籍所在地的人才中心,私企工作的可以将档案放在工作单位所在地的人才中心,工作单位有保管档案资质的直接将档案放在工作单位保管就可以。

    2023年6月7日 下午5:29 0条评论
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    纠正一点:“五年后没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的,也会被认为是“死档”。”    国家早就取消了档案保管费,所以我们只要能把档案存进人才中心这种具备档案管理资质的地方就算激活档案啦!

    2023年6月7日 下午5:29 0条评论
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