档案补办申请书怎么写？
档案补办申请书怎么写？
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档案补办申请书怎么写？
档案是记录个人、组织和社会单位活动的始末、经过、结果和价值的文献资料，是历史遗产之一。档案作为历史资料的重要组成部分，对于了解历史、保护历史文化遗产、落实国家政策、推进文化建设、维护公民权益具有重要作用。因此，每个人都应该认真对待自己的档案，及时作好档案管理和档案保护工作。但在实际工作中，我们难免会出现档案遗失、档案损毁等情况。那么，当遇到档案缺失情况时，我们需要如何处理呢？本文将为大家介绍档案补办申请书怎么写。
一、什么是档案补办申请书？
档案补办申请书是指申请人需要补办档案时向相关部门提交的书面申请表格，是进行档案补办工作的必要步骤。档案补办申请书通常由格式、申请人基本信息、案卷、基本情况描述和申请理由等几个部分组成。二、档案补办申请书怎么写？
1.书写格式要规范
档案补办申请书要遵循规范的书写格式。在书写时，应采用A4纸张，使用黑色墨水签字笔书写，书写应清晰可辨，字体应保持工整规范。
2.填写申请人基本信息
申请人在填写档案补办申请书时，需要根据申请表格的要求如实填写个人及档案信息。如姓名、性别、出生日期、联系电话等信息，应保证信息准确无误。同时，在填写所有涉及档案申请内容的信息时，申请人需审慎认真。
3.填写案卷名称
从档案管护部门获取案卷描述（案卷号、题名、开始结束日期、形式特征、数量）等信息，填写在申请书上。如是验证个人类型的档案，则需填写个人档案。
4.填写基本情况和申请理由
申请人在填写档案补办申请书时，需在基本情况和申请理由栏中详细描述申请补办档案的基本情况及申请理由。基本情况中涉及补办档案的具体情况，包括补办时间、补办原因、档案种类、档案遗失情况等。在申请理由方面，申请人需要详细说明申请补办档案的原因及必要性。
5.书写完成后，加盖公章
申请人在书写完档案补办申请书以后，必须加盖相关公章。公章应是属于正式章，松散印章应当谨慎使用。三、档案补办申请书需要注意的事项
1.申请人在书写档案补办申请书时，需要根据申请表格的要求如实填写个人及档案信息，保证信息准确无误。如有特殊情况，申请人需要在书写申请书时详细说明。
2.申请人在填写申请书时，应严格按照相关规定填写，要将书写内容仔细核对无误后再提交。
3.在申请书完成后，必须加盖相关公章，并认真检查是否有误，以免造成不必要的麻烦。2023年6月7日 下午5:29 0条评论
