档案托管/存放是什么意思？如何正确保管档案？
档案怎么托管 834
档案托管/存放是什么意思？如何正确保管档案？
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档案托管/存放是档案管理的一种方式。
国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法：
一是把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续；
二是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具；
三是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。
怎样正确托管毕业档案？
①一般情况下，档案应存放在具有人事管理权的机构内。毕业后，在两年的择业期内，只要在这段时间没有找到合适的托管单位，就可以向学校申请临时托管档案。
②如果是一般民营企业工作，由于这些企业没有人事管理权，可以将档案托管到当地的人才市场；如果是在国有企业或事业单位工作，那么应该将档案保存在工作单位内部。
③如果是没有找到满意的工作，也不想将档案继续保留在学校，也可以将档案托管到户籍所在地的人才交流中心。
④除以上几种较为常见的档案托管方式外，还可以将档案托管给人事部或街道办事处，不过需要注意的是这种托管方式需要符合一定条件，且操作起来较为麻烦。
2023年6月7日 下午5:29 0条评论
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