衡水职业学院的毕业档案丢了怎么办
衡水职业学院的毕业档案丢了怎么办
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一般大学毕业后，如果不去国企、央企、机关、事业单位就业，档案都是存放在户籍所在地的市县人事局或人才服务中心，一旦发现档案丢失，要先从源头查起，毕业后去过的第一家单位，按顺序逐级查找，实在找不到，只能补办了。
1、办理档案补办手续需先到户籍地人事局（或是就业单位）、毕业高校分别开具档案补办手续证明，持该证明文件及毕业证、身份证原件，到高校档案馆查询学籍资料、复印、登记、缴费后，所有学籍资料将加盖高校公章，并由档案管理人员封口后，补档人才可以持单位或当地人事部门的调档证明，办理调档手续。如有确实无法补办的部分材料、曾经的工作或学习经历，需要在档案材料里放个人声明的，证明无法补充的材料出于什么原因。
2、如还需补办初中（可免）、一般是从高中阶段开始补，则持档案补办手续证明回曾就读高中查询、复印、登记补办该时期学籍资料，在档案封口后，同高校学籍档案一并交回人事局办理并档归档手续。
2023年6月7日 下午5:29 0条评论 -
一、需要补办的档案材料：
1.到学校就业指导中心补办《毕业生登记表》：
（1）学生本人提交补办毕业生档案书面申请（学生本人签字，按手印，原辅导员和原所在学院分管副书记签署意见，加盖学院公章，一式两份；
（2）学生档案应接收单位出具的“未收到毕业生档案”或“毕业生档案遗失”的证明，并注明“因学生就业需要，请学校予以补办”，加盖公章；
（3）经学工部部长审核签字后，凭以上材料领取《毕业生登记表》，学生本人据实认真填写，原所在学院审核盖章；凭教务处开具的《毕业证明》，到学校办公室加盖公章。
2.到学校档案室复印个人《学籍卡》和《成绩卡》，加盖档案室公章；
3.到招生办公室补办《入学电子档案》；
4.到校医院（或县级以上人民医院）体检，开具《体检表》；
5.到学生工作部、团委补办各类奖学金、优秀学生干部（ ）审批表等获奖证明；
6.到组织部补办组织档案材料；
7.到原毕业高中学校补办《入学前档案》；
8.补办《报到证》（参照《报到证丢失补办程序》）。
二、档案整理程序：
1.学生将以上材料补办后，交原所在学院审核；
2.审核通过后由原所在学院负责装档，密封，加盖学院公章；
3.学院负责将补办的毕业生档案交学工部就业指导中心；
4.学工部就业指导中心负责将补办的毕业生档案转递至学生档案接收单位。
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衡水职业学院的毕业档案丢了补办毕业档案手续如下：
1、学生本人提交补办毕业生档案书面申请（学生本人签字，按手印，原辅导员和原所在学院分管副书记签署意见，加盖学院公章，一式两份；
2、学生档案应接收单位出具的“未收到毕业生档案”或“毕业生档案遗失”的证明，并注明“因学生就业需要，请学校予以补办”，加盖公章；
3、经学工部部长审核签字后，凭以上材料领取《毕业生登记表》，学生本人据实认真填写，原所在学院审核盖章；凭教务处开具的《毕业证明》，到学校办公室加盖公章。
4、到学校档案室复印个人《学籍卡》和《成绩卡》，加盖档案室公章；
5、到招生办公室补办《入学电子档案》；
6、到校医院（或县级以上人民医院）体检，开具《体检表》；
7、到学生工作部、团委补办各类奖学金、优秀学生干部（ ）审批表等获奖证明；
8、到组织部补办组织档案材料；
9、到原毕业高中学校补办《入学前档案》。
2023年6月7日 下午5:29 0条评论
