个人档案补办申请
档案怎么补 227
个人档案补办申请
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如何补办个人档案
个人档案是职称评定和退休等重要事项的依据之一，因此，如果您的个人档案不幸丢失，必须尽快采取措施补办。下面是补办个人档案的步骤和注意事项，请仔细阅读并按照要求操作。
第一步：书面申请
如果您的个人档案丢失并需要重新补办，首先要填写书面申请，并注明本人在学校的个人信息，如身份证号码、学号、姓名等。同时，在申请表上必须注明您需要补办的档案类型，例如是毕业档案还是研究生档案等。
填写申请表的书面形式应该以规范格式书写，同时须经原学院院长签字，并加盖学校公章，一式两份，并且需要相关人员签字。此外，还需要单位出具丢失证明，说明因工作需要重新办理研究生档案的原因。只有在完成这些步骤后，您的申请表才会被审核。
第二步：审核申请表
申请表审核需要到学院领导审批，学院领导必须对申请表进行认真审核，并签字盖章。经过审核并通过的申请表需要加盖学校公章，由相关人员签字，然后再送到教务处。
第三步：教务处审核
在申请表送交教务处之后，教务处也需要仔细审核。只有在审核通过之后，才会向毕业生发放一份“毕业生登记表”。在这个过程中，毕业生需要如实填写毕业申请表及基本情况。同时，要求毕业生本人到有关学校复印学生证、成绩单，并将成绩单交回档案室，由档案室盖章。
第四步：存放
补办后的档案可以存放于单位或人才中心，如单位无档案管理权限，可先存放于专业档案托管中心。个人档案的存放需要注意安全性和保密性，按照档案管理的规定进行存放。
总之，个人档案的丢失是非常麻烦的，因为它涉及到我们的职称评定和退休等重要问题，所以每个人都要高度重视。如果有这样的问题，就需要按照上述步骤进行补办，并需加强个人档案的保管和管理。这样才是最好的办法。
2023年6月7日 上午11:33 0条评论
