怎样补办个人档案
怎样补办个人档案
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当我们想要补办毕业数年的档案材料时，常常会感到头疼。这是因为档案补办的流程比较复杂。即使是在一个单位或学校里补办档案，也不是一件简单的事情。更何况，当你毕业数年后想去补办个人学籍档案时，可能会发现原来的学校已经不存在了，例如某些学院升级成了大学，或者和其他大学合并等等。因此，一些学校在毕业生档案上附上了“学籍档案遗失不予补办”的说明。为了避免个人档案丢失后不能及时补办出来，我们应该关心自己的档案情况，并且一旦发现档案遗失了，就应该及时去补办，为自己以后的使用创造便捷条件。
首先，我们需要确定档案是否真的遗失了。虽然档案管理有严格的规范，但在实际个人档案管理中，由于人为疏忽，有时档案并没有遗失，只是找不到。因此，我们需要先找一下，确保档案真的遗失了，然后再采取下一步的补办行动。
接下来，我们需要确定档案遗失的责任。是我们个人弄丢的，还是档案托管机构弄丢的？因为在进行档案补办时，有些材料需要出具档案遗失证明才能补办。因此，我们需要确定自己的档案遗失的责任方。
如果是个人学籍档案需要补办，我们需要先与学校联系，看看是否需要档案补办证明。有些时候，我们只需提交申请即可。提交“档案补办申请”后，我们需要携带学校规定的个人身份证明材料到指定的办公室进行档案材料复印，有些还需要手写。完成复印后，需要加盖相应部门的印章或填写空白表单，并加盖公章。最后，我们需要把补办完整的材料交给档案封装人员，进行档案材料审核、装袋、上封条、压骑缝章。同时，学校也会在其系统中记录补办事宜。
补办出来的档案应该存放在哪里？如果是单位需要，我们应该尽快把档案拿到单位去存放。如果暂时没有工作单位接收，我们需要拿到公共人才去进行存放。对于一些不接收自己携带档案材料的机构，我们还需要和学校沟通好，并请学校协助我们与托管档案的机构对接。通常情况下，我们需要学校协助我们将个人档案寄出。只有当我们的档案到达单位或公共人才后，我们的档案才会得到安全和有效的保管。
总之，当我们要补办个人档案时，需要注意一些细节。我们需要确定档案是否真的遗失了，找出责任方。我们还需要关注补办材料的具体要求，以确保材料的有效性。最后，我们需要将补办出来的档案妥善保管，以便日后使用。
2023年6月7日 上午11:34 0条评论
