档案里研究生报名表去哪里补办呀
档案里研究生报名表去哪里补办呀
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经常会有网友咨询如何补办缺失毕业生登记表的档案。毕业生登记表是档案中的必备材料,无论是自考档案还是其他存放毕业档案的地方,都要求必须有这个资料。所以,如果档案中确实缺少毕业生登记表,那么就需要及时进行补办。
什么是毕业生登记表?毕业生登记表是由教育行政机关统一印制的具有规范格式的毕业生信息表格。这是各类学历教育毕业生用来填写所取得的学籍和毕业档案的登记表格。表格内容包含毕业生个人的基本信息、学习经历、在学校的奖励、处分、自我鉴定和评语等信息。一般在毕业生登记表后面会盖上学校的印章,有四个“同意毕业”的字样。工作之后,如果想把档案转到工作单位,那么单位一定会要求补办毕业生登记表,因为有了这个资料才能完成档案转移手续。
那么,如果发现档案中确实缺少毕业生登记表,应该怎么办呢?以下是具体步骤:
1. 首先,需要开具相关遗失证明或档案材料缺失证明,此证明需要到遗失地或缺失地开具。
2. 接下来,带上本人身份证、毕业证、学信网电子注册备案表、遗失证明、近期蓝底免冠证件照到学校找老师申领毕业生登记表空表。
3. 拿到空表后,根据表上内容根据毕业前的实际情况如实填写,注意字迹要清楚。填好后,先找原辅导员签字写评语。即使一些辅导员已退休或已不在校,但学校仍要求需要辅导员本人填写及签字。
4. 辅导员签字后,需要到学院找学院领导写意见,盖院系的章,然后再找学校领导写意见,盖学校大章。盖学校大章非常麻烦,需要先用印申请,先走用印申请的手续,才能给盖章。而且必须按照辅导员->院系->学校的顺序办理,很多人为了盖这个章而耽误了时间。
5. 补好毕业生登记表后,需要密封一下。但是每个学校分管密封的部门都不太一样,具体可以问一下学校是哪个部门在负责的。然后拿到相应的部门让他们密封盖章,补好的毕业生登记表需要和原档案材料一起存档。
需要注意的是,对于自考毕业生登记表的补办,需要考生本人持身份证复印件、毕业证复印件或“教育部学历证书电子注册备案表”遗失证明到省教育考试院进行补办。有些省份可以补办毕业生登记表原件,而有些省份是补办复印件。
毕业生登记表是重要材料之一,如果想要报考公务员或者是研究生,那么这个资料是政审环节必不可少的。因此,如果发现档案中缺少毕业生登记表,必须要及时进行补办。以上就是补办毕业生登记表的具体方法,希望对大家有所帮助。
2023年6月7日 上午11:48