档案遗失了可以补办吗

升职猫 140

档案遗失了可以补办吗

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    gege
    这个人不懒~
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    如果你从未处理过你的档案,并想知道如何查询档案所在地,以下是一些搜索档案的建议和步骤。

    首先,你需要考虑你的毕业时间。如果你毕业时间不久,例如几年或者更短的时间,那么学校可能还保管着你的档案。联系你的学校档案室并咨询档案管理的老师,或是找到你之前邮寄档案的辅导员,询问他们是否仍有你的档案,或者是否将它们转移至其他地方。

    其次,你需要自己回想一下,毕业时是否曾经和第三方机构签订过相关协议,或者你是否在某个单位工作,而该单位规模较小无法存放档案,那么你的档案很有可能会被寄往户籍所在地的人才市场,或者是寄往单位所在地的人才市场。

    当然了,如果你是在一些有档案管理权限的单位上班,那么你可以直接联系该单位人事部进行查询。通常情况下,你入职时人事部会告知你将个人档案转到他们部门进行保管。

    以上这些地方,只要没有出现特殊情况,你大多数情况下都可以找到自己的档案。特殊情况包括收件人地址填写错误导致档案被退回,甚至在退回过程中可能还存在丢失的风险。还有一种情况是学校确认已经寄出档案,但是接收地方却不知道档案的去向,这种情况也是少数情况。

    然而,如果你的档案确实丢失了,你当然可以补办。只要你的学历是真实的,毕业证还在,学校还在正常运行,你就可以开具档案遗失证明。在确定档案丢失后,你需要向档案顶管部门开具一份档案遗失证明,具体根据档案珍贵程度由哪个部门开具证明。如果你已经有就业单位,你可以先向该单位寻求帮助,如果你的档案是在人才中心丢失的,你可以向人才中心请求开具证明,如果你自己丢失了,你可以直接找学校。

    请记住,你需要手写一份学籍档案补办的申请书,并与负责管理档案的老师进行对接,了解清楚补办档案所需的材料和补办流程。随后,携带个人证件,向学校相关部门一一补办你的学籍材料。所有资料均需要盖公章,并由学校有关负责人审核。经过审核后,学校会在新的档案袋上贴上密封条,盖上骑缝章,然后提交到就业指导中心记录入档案。

    最后,你需要考虑补办后的档案存放问题。如果你的单位有档案保管权限,就可以将档案放在单位。如果单位无档案保管权限,你可以将档案放在户籍所在地的人才中心。需要提醒的是,一定要确保档案的存放安全,避免丢失。

    2023年6月8日 下午1:14 0条评论
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