给学校的档函称呼怎么
问问升职猫 3279
给学校的档函称呼怎么
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查了一下专业书籍,发现应归为“信函性公文”中的“专用书信”一类,应叫做“证明信”。下面有个范例,刚好是学校给工作单位的,调过来即可。称呼为“XXXX学校”(全称)。
证明信是企事业单位为证明有关人员的身份,经历以及与其事件关系而出具的信函,用可靠的材料表明或断定人或事物的真实性,证实和说明人与事物具体表现或特性的专用文书。有公文式,书信式以及便条式三种。有的是主动发往对方,有的是对方来信询问的回复。还有时用于差旅事项的证明,也有时用于证明事实材料的真实性。2023年6月7日 下午5:29 -
可以写:
xx大学档案室或者毕业生服务中心:兹有xxx同志,身份证号:xxxxxxxxx到xx大学xxxx办理档案事宜,请予接洽为荷!
xxx
时间
就可以了哈
你的档案大部分是在学校档案馆管着的,所以找他们没错。
2023年6月7日 下午5:29 -
给学校的档函一般的格式如下,你可以按照这个格式写一个,最后让学校盖章就行。
一般包括四大部分:标题、行文对象、正文、落款。
①标题一般采用公文规范标题法,即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。
②行文对象是指公函受文者,写在事由之下的第一行左边,顶格,后面加冒号。
③正文是公函的内容即事项,是发函者要告诉对方的具体事情,由三部分组成,即发函因由,发函事项以及结语等,事项部分基本上是叙述和说明的方法,如有要求部分则要根据行文内容来安排,不可过多。结语多使用“特此复函”。
④落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。2023年6月7日 下午5:29