学生档案一直在自己手里怎么办
学生档案一直在自己手里怎么办
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毕业后档案为什么一直拿在自己手里?如何进行档案激活?
毕业后,大学档案是很重要的个人资料之一,但很多人会把档案一直留在自己手里,不知道该怎样去处置,或者是没有看到档案的重要性,以至于影响到了一些后续的事情的处理。本文将会解释为什么需要档案激活以及如何进行档案激活。
一、全日制毕业后
全日制大学毕业后,学校会考虑根据毕业生的情况而处理档案。但是有些院校是不会考虑这些问题的,学校老师会把档案交给个人。如果老师还有责任心,可能会尽快告诉大家档案应该存放在哪里。如果老师不负责,不会告诉大家怎么处理档案。所以,档案也会一直保存在手中。
二、非全日制毕业后
非全日制是没有报到证,没有报到证的情况下学校无法将档案传递到相应的地点,继续教育学院会把档案和毕业证一起发给个人,继续教育学院没有档案保管的义务。所以只能由学生自己本人去处置自己的档案。
三、工作后
原单位有档案托管权限,档案存放在单位。有些人离职后,公司把档案交给个人。这时,如果下一家公司不需要我们提供档案,可能会导致档案一直放在手中。
上面三种情况是档案流入手中的常见现象,但是如果没有机构或部门给你出手续,通常档案就无法被接收,相关事务也无法办理,所以当今之计就是要想办法激活档案。
档案激活是什么?
档案存入有独立人事权限或人事代理权限的人才市场、职介或人才服务中心,按规定办理了正常的手续,就等于激活了。
如果人才中心不接收自己手上的档案怎么办?
1.如果有人脉资源,可以直接把档案存放在人才中心托管激活。
2.如果只是学籍档案可以找学校,让学校老师以学校的名义发机要或EMS转寄到人才中心。
3.如果档案内有工作材料,可以找原单位,发机要邮寄到人才中心。
4.如果上述三条都办不到,可以找一个社会上的档案服务机构,把档案激活存到人才中心。
有些人就有疑问:为什么要进行档案激活,我又不进国企、事业单位,档案没有什么用?
但实际上,人事档案还有很多用途。如果有相关社会事务都需要提档案,例如升学、考公务员、办理人才引进落户、职称认定、职业资格考试、办退休等都需要提供档案。
综上所述,如果你的档案已经在自己手上,一定要及时去存档。如果还有不明白的存档相关问题,可以咨询相关人才服务机构,例如升职猫,他们会给你专业的建议。毕竟,及时的档案存档可以帮助你在未来的事务处理上变得更便捷与高效。
2023年6月12日 下午12:25