学籍档案丢失如何补办

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学籍档案丢失如何补办

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    升职猫
    档案问题找升职猫,安全效率高
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    学籍档案的丢失或遗失是一件麻烦事,但是如果按照一定的流程补办,就能够准确、高效地拿到新的学籍档案。以下是补办学籍档案的流程:

    第一步:开具档案遗失证明
    首先,需要向拥有档案管理权限的机构申请一份档案遗失证明,通常这样的机构包括学校、国企、事业单位、人才服务中心等。这份证明需要加盖公章,同时证明上需要注明学生档案确实遗失或丢失。

    第二步:提交补办申请资料
    获得档案遗失证明后,需要携带身份证原件和复印件、毕业证原件和复印件、学信网电子注册备案表、人蓝底证件照等资料到毕业学校的学工处或就业办提交学籍档案补办申请。

    第三步:填写毕业生登记表
    提交申请后,会得到一份毕业生登记表。这份登记表涵盖了个人基本情况、学生履历、家庭情况、社会关系情况、个人总结、班级鉴定等内容,需要根据自己的实际情况进行填写。毕业生登记表通常为五到六页,需要仔细填写,如实汇报。

    第四步:辅导员签字、院系领导审核并盖章
    填写完毕业生登记表后,需要先找辅导员(班主任)签字和写评语,然后找院系领导(校长)写意见并加盖公章。在一些学校,加盖公章需要走用章申请手续,因此申请前需要与班主任和其他相关老师沟通清楚。

    第五步:补办材料
    在学籍档案内遗失的情况下,需要补办以下材料:成绩单、毕业生登记表、报到证、体检表、年度鉴定表、招生录取花名册、毕业生花名册等。这些材料需要一个一个地补办,确保材料的真实性和完备性。

    第六步:审核与重新密封
    完成补办材料后,需要交给相关老师进行审核。审核无误后,老师会将学籍档案重新密封并加盖公章。这样,我们的学籍档案补办就完成了。

    总体来说,补办学籍档案需要经过一定的流程和步骤,需要按照规定的要求逐一完成。在此过程中,需要耐心和细心,确保材料的真实、完备和合规。如果按照规定流程补办,就能够较为顺利地获得新的学籍档案。

    2023年6月12日 下午1:05 0条评论
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