如果档案弄丢了怎么办
如果档案弄丢了怎么办
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补办毕业几年的档案材料，是一个比较复杂的流程，很多人一想到这个就会感到头疼。即便在单位、学校，要补办一个人的档案材料也不是一两个办公室就能搞定的。而且，当一个人毕业几年后想要补办个人学籍档案的时候，有时会发现原来的学校已经不存在了，或者合并成了其他大学，这使得补办的流程更加复杂。因此，一些学校在毕业生的档案上注明“学籍档案遗失不予补办”，让人更加头痛。
为了避免个人档案丢失后无法及时补办，我们应该关心自己的档案情况。一旦发现档案遗失了，就应该及时补办，为自己后期的使用档案创造条件。接下来，我们来看看补办档案的具体流程：
首先，我们需要确定档案是否真的遗失了。实际上，由于环节中人为疏忽，有时并不是真正的档案遗失了，而是找不到了。因此，我们需要认真找一遍，确保档案真的遗失了，才能采取下一步补办行动。
其次，我们需要确认档案丢失的责任。个人档案是由自己弄丢的，还是由档案托管机构弄丢的。因为后期补办的时候，有些材料的补办需要出具档案遗失证明才能补办。因此，我们需要确定自己的档案遗失的责任方，以便做好相关材料的准备。
最后，我们需要找到对应的材料出具单位。如果想要补办个人学籍档案，需要先与学校联系，确定是否需要补办证明。有些学校需要在提交“档案补办申请”后，携带学校规定的个人身份证明材料到指定的办公室进行档案材料的复印，有些还需要手写。接着，拿到复印材料去加盖相应部门的印章，或者填写完整的空白表格后去加盖公章。最后，将补办完整的材料交给档案封装人员，进行档案材料审核、装袋、上封条、压上骑缝章。同时，学校也会在系统中进行补办事宜的记录。
补办出来的档案材料也需要妥善存放。如果是单位需要，就要及时拿到单位去存放；如果暂时没有工作单位接收，则需要拿到公共人才去进行存放。一些不接收个人携带档案材料去的机构，还需要和学校沟通好，请学校协助你和托管档案的机构对接，基本上需要学校代为寄出个人档案。
最后，强调一点：补办出来的档案材料一定要确认是否有加盖印章，因为没有印章的材料是无法被认可的。重要的事情说三遍：补办档案，要加盖印章，要加盖印章，要加盖印章！
2023年6月12日 下午3:25 0条评论
