人事档案怎么补办
人事档案怎么补办
-
人事档案是职工离开单位后在单位档案管理部门的管理下形成的一种记录职工基本情况、工作经历、薪资、退休等重要信息的文件。如果职工的人事档案遗失，可能会影响到他们的退休和保险待遇等权益，这对那些已经退休的职工来说是非常麻烦和困惑的事情。
对于遗失人事档案的职工来说，可以采取一些措施来解决这个问题。例如，可以联系原单位的人才或档案管理部门，询问档案的转移情况和索取档案副本。职工可以自己主动联系原单位的人才或档案管理部门，了解自己的档案情况。如果档案已经被移交到新单位或存档部门，职工可以联系相关机构，按照规定补齐档案内容，并重新申请档案副本。
此外，职工还可以联系本市劳动和社会保障局，进行人事档案补建。如果职工的档案丢失或损坏，可以提前准备好相关材料，到市政府政务大厅退休审批窗口，申请补建人事档案。根据政策规定，只要女职工不超过50周岁，男职工不超过60周岁，并在档案馆或相关存档部门查到原始调配手续、招工名册的就可以补建职工人事档案。如果原单位已经不存在了，补建人事档案材料需要单位出具证明的地方，劳动部门放宽到由单位主管部门负责或与单位有关的相关部门负责就可以补建人事档案。
对于需要查找人事档案的职工来说，可以按照以下步骤进行查找：
首先，可以联系母校档案馆查找。一般而言，母校会将学生的档案转移，但为了保险起见，可以直接联系母校档案馆，或在网上查找相关联系方式，向负责人查询。即使档案已经不在母校，通过大学档案馆查询，也可以了解到毕业时的档案流向。
其次，需要了解毕业后的档案流向。一般而言，正常毕业离校的档案最终会流向工作单位相关的档案管理单位；而非正常离校的档案可能会留在母校。对于留在母校的档案，则需要联系母校人才交流中心进行查询。
再次，如果职工所签约的单位有档案接收权，则可以直接联系该单位的档案管理部门进行查询。如果所在单位已不再存在，或者所在单位没有人事档案接收权，可以联系原籍地的人力资源和社会保障局进行查询。不同地区有不同的管理方式，需要根据具体情况进行查询。
最后，如果职工找不到自己的人事档案，可以联系专业的服务机构升职猫进行帮助。它们有专业的档案查询团队和丰富的档案查询资源，可以帮助职工迅速找到自己的人事档案。
总的来说，遗失人事档案是一个影响职工权益的严重问题。但是，职工们可以通过各种途径和方法解决这个问题，并维护自己的利益和权益。关键在于要充分了解自己的档案流向和查询途径，在需要时及时采取行动，确保自己的工作和生活不受档案遗失的影响。
2023年6月12日 下午3:30 0条评论
