档案转寄回生源地怎么填信息
档案转寄回生源地怎么填信息
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即将开始2021届毕业生个人人事档案转递工作，请务必按照规范填写档案接收单位信息。如果填写不规范或有误，将导致档案不能如期寄出或寄送给接收方。
2021届毕业生个人人事档案转递信息需要在我校学生职业发展中心网站（就业信息网）上填写。毕业生填写的档案转递信息是用于档案转递工作的，校学生档案室根据该信息将档案转递给毕业生指定的单位。信息的完整无误是档案准确转递的首要条件。如果填写有误或漏填信息，将会引起档案转递工作的延迟，甚至会导致档案丢失。因此，请各位毕业生务必认真填写。
2021届毕业生个人人事档案转递信息中“档案接收单位所在地”、“档案接收单位名称”和“档案接收单位地址”为必填项。收件人及联系电话可以填写也可以不填写。若填写，请注意不要填写毕业生本人的名字，应填写档案接收人的名字。
请大家认真规范填写，否则可能导致档案不能如期转出。如果填写有明显错误，档案室会自动将此档案暂留，或者按错误信息转出，甚至发生档案丢失的情况。由转递信息填写问题引起的档案转递延期、丢失等，将由学生本人承担相应的责任。
以下是填写规则：
一、档案接收单位所在地：
请选择档案接收单位所在的省、直辖市（自治区）。二、档案接收单位名称
一般情况下，就业单位为行政事业单位（包含公办大学院校）或国有企业的，应在单位后加上可以接收档案的具体部门名称，如人事处或者人力资源部（具体可询问单位人事主管部门）。如：上海师范大学人事处；工商银行上海市分行人力资源部。就业单位是公办中（小）学、幼儿园的，档案应转往该学校（幼儿园）所属教育局或人才交流中心。如单位告知由学校直接接收档案的，请
毕业生与辅导员联系，由辅导员和学生档案室协调解决转档问题。
就业单位为非国有企业或其他非公单位，且有档案托管单位的，应填写相应档案托管单位；否则应跟着户口进行填写。请务必咨询就业单位，确定档案接收单位后再进行填写。
外地生源留沪且档案要转进户籍所在区档案保管单位的，一般应填写区就业促进中心档案室（注意：区、县择一，有同学同时填写区县二字是错误的）。特别注意：此类同学要等到户口审批通过且档案中放入户籍证明后才可转递档案。
考取外校研（博）等有调档函的毕业生要严格按调档函的要求填写，此栏一定具体到院系或招生部门一级，如果仅仅填写某某大学，将导致档案无法到所考取院系。正确示例：复旦大学中国语言文学系党委办公室，东北大学研究生招生办公室；上海外国语大学研究生部。
考取本校研（博）的毕业生（含直升的），请填写考取院系名称。正确示例：化学与分子工程学院，教育学部教育学系（注意：考取院系是学部的，一定要写清具体录取院系所，不要笼统地填写教育学部、经管学部这样的名称）。
定向委培的毕业生同学，请按合同要求填写上定向单位的名称，并加上具体接收部门。正确示例：重庆师范大学人事处。
档案随户籍回生源地的毕业生，请填写某某区就业促进中心、某某市、县人力资源与社会保障局或某某市、县人才交流中心（注：具体是什么名称，因为各地都不一样，请同学们自己去咨询确认后再行填写，就业网登记页面上的“按生源地生成档案去向”仅供参考）。
三、档案接收单位地址
必须具体到门牌号码，一般格式为：省、市（自治区）+市（区、县）+某某路门牌号码。正确示例：山东省威海市环翠区文化西路180号；上海市南车站路525号。四、收件人及联系电话
收件人可以不填写，如果填写，请务必填写某个人的名字（但不能填写毕业生本人的名字），不要在收件人一栏上填写部门名称。联系电话即档案接收单位的联系电话。五、填写注意事项
1.不要漏填。档案接收单位地址一栏中，不要忘记填写省、市（自治区）名称，档案接收单位名称一栏中，不要忘记填写具体接收部门。
2.不要重复填写。不要在档案接收地址中再次填写档案接收名称，反过来也一样。
3.不要填写反了。既不要将地址填写在名称处，也不要将名称填写在地址处。人力资源部、人事处、具体院系名称、档案室这些都应该填写在接收单位名称处，不要填写到地址的位置。
4.收件人一栏中请务必填写某个人名，或者不填写。2023年6月12日 下午8:20 0条评论
