档案在自己手里放了十年咋办
档案在自己手里放了十年咋办
-
如何激活手中档案已成“死档”?
对于许多网友来说,过去认为可以私自保存的档案现在需要使用时,才发现其已经失去了档案的真实性和保密性,变成了所谓的“死档”问题。那如何解决这个问题呢?
首先要说明的是,档案属于机密文件,不应该私自保存。一旦档案失去真实性和保密性,那么就再也无法使用。因此,如果你的档案已经变成了死档,就需要进行重新激活,才能让档案恢复法律效力。
1. 原单位审核和重新封印
如果你曾在国企或事业单位工作过,就可以找原工作单位进行档案材料审核和重新封印。你需要开具相关证明,证明档案内的文件是完整的,然后原单位会对档案进行公对公的转递到人才中心。
2. 咨询户籍地人才中心
如果你曾在私企或外企工作,就可以咨询户籍地人才中心,询问是否可以接收个人手中的档案。如果人才中心不愿意接收,可以问一下需要满足哪些要求,才能存档。然后按照要求进行处理。
3. 档案服务机构
此外,你还可以通过档案服务机构来激活并存放档案。档案只有存放在正规的档案人才中心或有档案管理权限的单位,才能正常使用。
档案成为死档,会影响到哪些方面?
档案成为死档,就无法证明档案中所载的信息的真实性和完整性。这样会影响到以下方面:
1.政审
如果你参加公务员、事业编、研究生考试,会有政审环节,在政审时无法调用档案。
2.职称评定
职称评定会在档案所在地进行,会审核到本人的学历证明、工作经历以及业务成绩等重要记录。如果档案变成死档,无法进行职称评定。
3.人才引进落户
人才引进落户也需要审核个人档案,如果档案变成了死档,就无法通过审核。
4.从业实习律师
从业实习律师需要档案存放证明,如果档案变成了死档,就无法开具相关证明。
5. 部分行业资格证书
例如考护士资格证、考一级建造师证等,也需要个人档案来证明资格证书的真实性和完整性。如果档案变成了死档,就无法通过考试。
6. 入职
国企和事业单位入职也需要调取个人档案进行审核,如果档案变成了死档,就无法通过审核。
7. 退休
办理退休时需要档案认定工龄,如果档案变成了死档,就无法进行认定。
总之,档案一旦变成死档,会对许多方面产生影响。因此,我们应该在保存档案时要当心,不能私自保存或丢失。如果不小心将档案保存在手中,并且变成死档,那么就要根据情况采取相应的措施,进行重新激活,才能让档案恢复法律效力。
2023年6月15日 下午12:52