个人档案在自己手里怎么存档
个人档案在自己手里怎么存档
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档案的建立和保管是个很重要的问题。从高中时期开始,学籍档案就开始了,大学毕业后,学籍档案转变为人事档案。但是,很多人缺乏档案相关的经验,并且认为档案不重要,因此档案一直存放在自己手中。
但是,档案的重要性是不容忽视的。对于那些想要考公、考编、考研、评职称、落户等的朋友,如果档案一直在自己手里,是无法通过审核的。这就需要将档案存放在国家指定的存档机构中。因此,本文将介绍一些不同情况下的档案在自己手里如何存档的方法:
1. 毕业院校直接将档案交给你
如果是全日制的大学,毕业时学校要将档案交给自己。但是,这种情况下你不应该接收档案,而是应该让学校将档案邮寄到你的工作单位或人才中心(鉴于户籍地或工作地接收档案的要求)。
如果学校已经将档案交给你了,那么你需要咨询一下户籍地的人才中心是否会接收你的档案。如果他们不接收,你需要与学校进行沟通,并让学校帮你将档案从学校转递到人才中心。你需要先去人才中心开具调档函,然后凭调档函到学校办理调档手续,学校再通过机要形式将档案转到人才中心。
如果之前已经有档案托管到人才中心或工作单位,那么你需要在收到档案后立即原封不动地带着档案和身份证等证件,去人才市场或单位办理档案合并。
如果之前没有任何档案存放在人才中心,但你需要存放非全日制的档案,那么人才中心是不会接收的。你需要先建档,然后再存放档案。
2. 单位直接将档案交给你
在离职后,你不应该私自提取档案,而应该先协调好档案接收单位,然后凭调档函让原单位按照调档函上的要求及时办理转出档案。
在离职后或公司倒闭后,有些单位可能会直接将档案发给个人。这种情况下,你只能向人才市场咨询,看看他们是否能够接收,但这种可能性非常小。
如果人才市场不愿意接收,那么你需要找第三方服务机构来帮助你,才能够将档案顺利存入人才市场。
总之,我们不建议大家将档案保存在自己手中。如果档案已经在你手中,那么你应该尽快将档案托管出去,以免造成不必要的困扰。因此,档案的存档是一个极其重要的问题,需要引起我们的注意。
2023年6月26日 上午11:35