把档案放在人才市场需要准备什么

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把档案放在人才市场需要准备什么

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    升职猫
    档案问题找升职猫,安全效率高
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    如何把档案放到人才市场?

    目前,档案托管已成为人才市场中必不可少的一部分。对于员工来说,把自己的个人档案放到人才市场进行托管,不仅可以为日后的就业提供更多的保障,还可以方便用人单位查看自己的个人档案信息。但是,如何才能把档案放到人才市场呢?

    首先,需要了解一下各类用人单位对个人档案的管理权限。一般情况下,只有国企和事业单位才具有档案管理权限,而私企和外企则没有该权限。因此,如果想要让用人单位接受自己的个人档案,只能将档案托管到人才中心。

    接下来,我们需要了解一下档案托管的具体流程和要求。如果个人档案属于学籍档案、人事档案、离职人员档案或其他社会流动人员档案,那么在进行托管之前,必须保证档案信息真实有效,否则人才中心可能会拒绝接收。此外,如果个人档案长时间存放在手中,或者私自拆开档案或者档案内的资料丢失、损坏等,也可能会被人才中心拒绝接收。

    针对不同的情况,档案托管的具体流程可能会有所不同。如果是应届毕业生,毕业学校会在发放《就业报到证》时将个人档案转递到人才中心。如果是已经参加工作的人员,需要携带个人身份证原件和复印件、毕业证原件、户口本首页和个人页、参加工作的证明以及学校发放的报到证到人才中心申请开具调档函。然后将调档函提交到档案存放地,档案存放地走机要通道将个人档案转递到人才中心。在确认档案已经到达人才中心之后,再携带上述资料到人才中心办理存档。

    如果个人档案一直存放在自己手上的未就业人员,需要找到拥有档案管理权限的机构帮忙将个人档案转递到人才中心,然后进行档案托管的手续。

    最后,需要注意以下几点:

    1. 档案的转递必须遵循公对公的规定,不能以个人的形式进行档案转递和托管。

    2. 如果个人档案长时间存留在自己手中,应先到人才中心进行审核。如果档案暂未出现问题,可以直接办理档案托管。如果档案已经出现问题,则需要先激活档案,才能办理档案托管。

    3. 在办理档案托管时,我们必须要保证档案内的材料是真实有效的。

    综上所述,将个人档案放到人才市场进行托管,需要我们遵循一定的规定和要求。只有确保档案信息的真实有效,才能让用人单位更好地了解我们的个人情况,为自己的就业发展提供更多的机会和保障。

    2023年6月26日 下午1:11 0条评论
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