个人档案拆开了如何重新密封

葡萄 230

个人档案拆开了如何重新密封

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    升职猫
    档案问题找升职猫,安全效率高
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    个人档案是包含了我们重要个人资料信息的文件。学籍档案包括了体检表、成绩单、毕业生登记表等。工作时的档案包括了转正定级表、晋升审批表、聘用合同等材料。档案一般具有很高的隐私和保密性,因此需要存储在特定的地方,例如学校或人才交流中心。然而,由于意外情况,有些人可能会拿到自己的档案但不知道如何处理。

    若档案被拆开,则里面的文件将可能失去完整性、安全性和真实性,这样的档案就已经变成了“死档”。为了让档案恢复原有的作用,必须找到相关的单位将档案重新公证后密封起来。除学校外,人才市场也具备档案密封的权利。

    如果档案被拆开了,我们应该怎么办呢?

    首先,我们需要携带开封后的档案到当地人才中心进行档案状态的鉴定,办理激活手续。在此之前,我们需要准备好自己的毕业证、身份证和工作证明。然后,工作人员会检查档案袋里面的资料是否齐全,如果都没有问题,就会重新编号、盖章和密封档案袋。

    如果档案袋里面的资料有丢失,例如缺少学籍材料或人事材料,工作人员会罗列一张清单,我们可以找到对应的学校或工作单位,补办这些资料。办理完成后,补办好的材料必须加上公章才能生效。在补办材料的过程中,我们可以咨询学校老师或单位同事,寻求他们的帮助,以确保档案袋里面的内容是齐全的。完成补办后,我们可以再次办理档案激活。此时,档案就变成了有效的档案,可以直接存放在人才市场,以防档案再次流落到个人手中变成死档。

    总之,个人档案是我们非常重要的文件,需要妥善保管。如果出现了档案拆开的情况,我们可以到当地的人才中心办理档案激活手续,以使档案重新有效。

    2023年6月26日 下午3:14 0条评论
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