学籍档案被拆开了如何补救

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学籍档案被拆开了如何补救

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    升职猫
    档案问题找升职猫,安全效率高
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    为了确保档案的完整性和有效性,学籍档案在被拆开后需要及时处理,以防止出现死文件。档案袋中包含了许多我们在校期间的重要文件,如成绩单、学位证、体检报告、个人鉴定书、奖罚材料等。这些材料对于未来的考公、考编、考研、评职称、落户等有着非常重要的作用。因此,如果我们发现学籍档案已被交到我们手中,就必须要控制自己的欲望,不要轻易拆开档案袋。

    如果学籍档案被拆开,出现了以下两种情况:

    第一种情况,档案袋被撕开,里面的材料没有丢失。这种情况处理起来相对简单,我们只需要返回原毕业学校,找相关工作人员重新封存档案,加盖公章即可。但是,调档时建议不要随身携带档案,而是请学校帮忙邮寄,以免同样出现死档的情况。

    第二种情况,审档的过程中发现材料缺失。我们首先需要与相关部门取得联系,询问补办手续及所需相关资料,然后写出补办申请书,进行相应的补办手续。接下来,我们需要重新整理档案材料,材料补办完成后,还需要进一步提交给工作人员检查,然后盖章,一起装入新的档案袋,密封,盖上骑缝章。最后,我们需要将这份档案尽快存入具有档案管理权限的单位,千万不要放在自己手上。

    总之,保持档案完整性是非常重要的。处理学籍档案时,我们需要注意控制自己的欲望,尽量避免拆开档案袋。如果档案袋已被拆开,我们需要根据具体情况及时处理,以保证档案的有效性和完整性。

    2023年6月26日 下午6:17 0条评论
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