不小心把别人档案袋拆开了怎么办

葡萄 277

不小心把别人档案袋拆开了怎么办

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    升职猫
    档案问题找升职猫,安全效率高
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    在正常情况下,个人是无法接触档案的,因为档案被视为机密文件需要被专门授权的单位和工作人员管理。但是有时候,档案可能会不知不觉地落到个人手上,此时,一些人还是会忍不住拆开档案。但是需要注意的是,私自拆开档案是违背档案管理规范的,是需要被批评的行为。

    通常情况下,只有具备档案管理权限的单位工作人员才可以拆开档案,如国企、事业单位人事部门、人才中心、学校、考公的政审人员、公安人员和纪检单位等。私企、外企单位等则没有这样的权限。

    如果档案袋被拆开,需要根据档案材料的情况进行处理。如果档案材料是真实和完整的,则应该尽快密封档案袋,粘贴密封条并加盖单位公章,然后存入单位或人才中心进行激活存档。同时,需要及时向发放档案的学校或单位人事部门反馈档案被拆开的情况,并按照他们的要求准备相关材料,并且带上拆开的档案找到负责档案管理部门的工作人员,请求他们重新审核档案内的材料。

    如果档案材料不完整,则需要先补办相关的材料,然后再密封档案袋,粘贴密封条并加盖单位公章。需要有相关工作的人员的签字,并且要盖上公章。然后需要找负责档案的老师进行审核,并粘贴密封条,盖上公章。最后,再将档案存入人才中心或单位进行激活存档。

    需要注意的是,如果档案袋被拆开,而且拆开档案的人不具备拆封权限,那么这是违反档案管理规范的,单位或人才中心有权拒绝接收这个档案。因此,需要提醒身边的人们,避免犯同样的错误。

    总之,档案是属于机密文件,需要被专门授权的单位和工作人员管理,个人不具备拆封档案的权限。如果档案袋被拆开,需要根据档案材料的情况进行处理,并按照要求准备相关材料,找到负责档案管理部门的工作人员处理档案。同时需要避免违反档案管理规范,以免档案被拒绝接收。

    2023年6月29日 上午8:44 0条评论
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