毕业之后档案一直在自己手里怎么办
毕业之后档案一直在自己手里怎么办
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多年来,档案保存问题一直被忽视,很多人毕业后将其档案保存在自己手中,然而这种做法存在很多潜在隐患。那么,对于毕业后一直持有档案的人应该怎么办呢?下面是相关介绍:
1.全日制毕业后
在全日制大学毕业后,学校会根据毕业生情况处理其档案。但是一些院校没有考虑这些问题,学校老师会将档案交给个人。如果老师有责任心,可能会尽快告诉毕业生档案应该如何处理。如果老师不负责,就不会告诉毕业生怎么处理档案,因此档案可能会一直保存在个人手中。
2.非全日制毕业后
对于非全日制毕业的人来说,由于没有报到证,学校无法将档案转移到相应地点,因此继续教育学院会将档案和毕业证一起发给个人,其不具备档案保管的义务。因此,只能由毕业生自己处理其档案。
3.工作后
在原单位有档案托管权限的情况下,档案将存放在单位里。如果离职后,公司将档案交给个人,如果下一家公司不需要档案,那么档案可能会一直放在手中。
这三种情况是档案流入手中的常见现象,但档案在个人手中是无效的,通常情况下,如果没有机构或部门给出手续,档案通常无法被接收,因此相关事务也无法办理。因此解决方法是激活档案。
什么是档案激活?
档案存放在具有独立人事权限或人事代理权限的人才市场、职介或人才服务中心,按规定办理了正常手续就等于激活。
如果人才中心不接收个人档案怎么办?
1.如果拥有人脉资源,可以直接将档案存入人才中心进行托管并激活。
2.如果仅是学籍档案,则可联系学校以学校名义发机要或EMS转寄到人才中心。
3.如果档案中有工作材料,则可联系原单位发机要并邮寄到人才中心。
4.如果以上3种方法均行不通,则可寻找社会上的档案服务机构,将其档案激活并存入人才中心。
有些人可能会问:为什么要进行档案激活?如果我不进入国企或事业单位,我的档案有什么用呢?
目前,人事档案还有很多用途。如果有相关社会事务需要提升档案,例如升学、考公务员、办理人才引进落户、职称认定、职业资格考试、退休等都需要提供档案。
2023年6月29日 上午9:20