毕业一年后档案在自己手里怎么办

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毕业一年后档案在自己手里怎么办

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    升职猫
    档案问题找升职猫,安全效率高
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    首先,需要了解档案是如何到达个人手中的,以及是谁提供的。本文重点介绍了几种常见情况及解决方案,希望能够为大家提供一些思路,以尽快解决档案问题。

    一、学校直接将档案交给个人(全日制学历)

    学校直接将学籍档案交给学生是相当常见的情况,也是最容易解决的一种情况。我本人在毕业时也遇到过同样的问题。首先,联系人才市场并告知他们:“我的档案在学校,我需要一份档案转递函,将档案从学校转到人才市场。”人才市场会出具该函,并带着函件去学校办理档案转递手续。学校会使用学生档案专用的EMS将档案寄送到人才市场。

    1、在去人才市场开具档案转递函之前,需要先了解学校是否愿意帮助处理档案邮寄事宜。

    2、有些学生可能会想趁学校不帮助邮寄的机会,自行使用邮政EMS将档案寄送,以学校的名义进行邮寄。然而,这种做法存在很大的风险,因为拒签只是小问题,丢失则是大问题,因此不推荐这样做。

    二、学校直接将档案交给个人(非全日制学历)

    对于成人教育、自考等非全日制学历,毕业学校通常会直接将档案交给个人。与全日制学历不同的是,非全日制学历的学校通常无法提供邮寄服务。因为非全日制学历的档案通常作为附加材料添加到主档案中,如果没有主档案来存放,需要先建立主档案才能将档案合并。

    1、如果之前拥有全日制学历的档案,并且已经存放在人才市场中,只需携带身份证件和自考档案前往人才市场办理档案合并手续,将自考档案添加到原始档案中。

    2、如果之前没有任何档案(甚至可以是高中档案),只有自考学历档案,那么需要先建立一个主档案,然后再存放档案(要注意的是,建立主档案并不容易,可能需要花费大量时间和精力)。

    3、档案应尽可能完整,例如,包含专科、本科、研究生等多个学历的全日制学历档案,所有相关档案材料应一并合并。

    三、离职或单位倒闭导致档案在个人手中

    对于已经倒闭的单位,相关部门可能早已解散,这种情况下自行解决可能困难重重。对于离职的情况,可以与单位商讨,看是否能够协助邮寄档案。如果单位愿意帮助处理,可以向人才市场索取档案转递函,并使用该函办理档案转递手续。单位会协助将档案发送至人才市场。

    如果单位不愿意合作,而且又没有其他关系可以依靠,个人将无法解决问题。此外,私营企业通常没有档案保管权限,因此档案留在私营企业与留在个人手中没有区别,同样无法办理档案转递手续。

    四、无法通过正常手续存档,怎么办?

    除非涉及全日制学历外,其他情况下自行解决档案在手的问题并不困难。只需联系提供档案的相关单位或学校即可。此外,只要相关单位或学校认真处理档案相关工作,档案留在个人手中的情况就不会发生。

    然而,在现实生活中,由于各种原因导致档案留在个人手中的情况非常普遍,解决起来也非常麻烦。但大家也不必太过担心,可以尝试搜索“升职猫”以寻求帮助。

    2023年6月29日 上午9:45 0条评论
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