档案拆开后还能回学校封上吗

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档案拆开后还能回学校封上吗

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    升职猫
    档案问题找升职猫,安全效率高
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    有时候在处理档案时,可能会出现一些意外情况,比如不小心撕开或破损档案,特别是招生档案。根据现行档案管理规定,一旦个人弄坏档案,档案就会立即失效,导致我们无法成功办理各种手续。

    因此,在拿到档案后,最好立即联系毕业学校或工作单位的人事部门,寻求帮助进行审核,确保档案中没有材料问题。有时可能会发现材料缺失,这种情况下应立即补办材料,处理档案问题不能拖延。对于那些发现档案被撕开的人,可能不确定能否重新封口处理。

    一、档案袋撕开后是否可以重新封口?

    1. 档案可以重新封口,但必须由具有人事权的单位帮助我们盖章和封口,自己不能重新粘贴封口处。

    2. 在封口之前,需要解决档案中缺失材料的问题。如果档案中的信息有更改,还需要重新补办有问题的材料,然后进行重新归档。

    3. 只有在人事权单位处理所有档案材料问题并办理激活手续后,才能将档案重新贴上封条并盖上公章。

    二、如果档案袋中存在材料缺失,应如何处理?

    1. 如果档案袋中有学籍档案材料缺失,应申请档案遗失证明,并向学校教务处说明档案丢失的原因。

    2. 请老师提供补办档案申请书的格式模板,填写相应的补办档案申请书。

    3. 让老师签字盖章后,带着这些证明文件去学校的档案管理室补办丢失的学籍档案。不要补办多余的材料,以免浪费时间。

    4. 补办完学籍档案材料后,将其归档到档案袋内使用。如果丢失的是工作中的档案材料,同样需要联系工作单位的人事部门补办缺失的材料。

    5. 人事部门工作人员应在补办材料后盖章并放入档案袋中进行归档处理,以形成一份完整的使用记录。

    6. 如果不知道如何办理相关手续,可以请专业的第三方档案服务公司的工作人员帮助代办,以快速解决档案问题。

    2023年6月29日 上午10:28 0条评论
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