个人档案丢了咋办

档案管理老师 档案怎么补 249

个人档案丢了咋办

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    升职猫
    档案问题找升职猫,安全效率高
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    对于个人档案丢失的情况,需要按照以下流程进行补办:

    1. 职工本人提供身份证、户口原件及复印件,前往劳动和社会保障部门申请档案补办并备案。

    2. 职工所在用人单位或职工个人需前往职工原始招工部门、市档案馆、用人单位属地档案馆或其他相关部门,查找并复印以下职工档案要件:工龄确认表、工资验封卡、劳动合同、招工录用手续、下乡知识青年插队落户名册和地点、入伍登记表、退伍军人登记表、军官转业审批报告表等材料的原件及复印件。这些复印件必须加盖存档单位公章才能有效。

    3. 如果职工档案要件无法补齐,同级劳动和社会保障行政部门将根据社会保障基本信息的记录出具证明。

    4. 档案补办按照劳动保障管理权限属地化认定原则进行。即经同级劳动和社会保障行政部门审核,材料齐全且内容属实的,该部门将出具劳动关系认定书。

    5. 档案一般不由个人自行保存,因为属于机密材料。

    档案材料主要分为履历材料、学历评聘材料、党团材料、鉴定材料、奖惩材料、参加工作工资合同和其他材料。根据个人的回忆,可以到这些材料的原始出具部门进行查找。

    接下来,我们将讨论档案放置的最佳位置。对于毕业尚未就业的大学生档案,通常采取以下三种方法处理,每种方法都有其利与弊:

    1. 将档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。

    优点:在生源地就业后,办理手续简单方便。

    缺点:若在两年内离开生源地就业,需要重新办理改派手续。

    2. 将档案留在学校。2002年,国家下发文件允许毕业时尚未找到工作的毕业生户口和档案在学校保留两年。待工作单位确定后,户籍和档案将迁至工作单位所在地。如果超过两年仍未找到工作,需要将档案和户口迁回生源地,学校将停止为其发放就业报到证。

    优点:学校信誉度较高,代为保管户籍关系和档案,并且不收取额外费用。

    缺点:留校只是延长了毕业生的择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系证明将无法获得。

    3. 将档案转至就业代理或人才交流中心。

    优点:有助于毕业生解决实际问题。

    缺点:由于毕业生与指导中心交流较少,信息传递可能不畅。

    档案丢失的后果:

    档案对于享受相关的人事、劳动和社会保障服务等方面有着重要作用,忽视档案将对个人职业生涯产生严重影响,具体体现在以下方面:

    1. 影响转正和工龄计算。

    2. 影响职称评定和工作调动。

    3. 影响个人户籍档案。

    4. 影响留学人员缴纳社会保障。

    2023年7月6日 下午2:04 0条评论
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