个人毕业档案丢失怎么办

档案管理老师 档案怎么补 191

个人毕业档案丢失怎么办

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    升职猫
    档案问题找升职猫,安全效率高
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    许多人由于对档案相关知识的不了解,在毕业时选择把档案留在自己手里。然而,这样做不仅会使我们的档案失效,而且如果保管不当还可能导致损坏或丢失。如果在毕业后发现自己的档案丢失了,应该如何补办呢?

    如果档案在自己手中丢失了,第一时间需要立即进行补办。一般来说,补办学籍档案需要以下几个步骤:

    第一步:在补办个人档案之前,我们需要联系相关机构开具一份档案遗失证明。同时,我们还需要自己写一份档案补办申请书,内容包括档案丢失的大概时间和地点。这两份资料都需要相关部门签字盖章才能生效。

    第二步:与原毕业学校联系,约定时间前往学校申请补办档案材料。在前往学校时,记得携带以上两份资料和个人相关证件。学校通常会告知所需补齐的资料。此外,注意所补办的材料都需要签字盖章。

    第三步:补齐档案内的材料后,将其交给相关老师进行统一的审核、密封和盖章。注意,档案袋通常会贴上密封条并盖上章。重要的是,这个章必须是学校的公章。档案补办完成后,需要找到合适的地方存放。

    档案应存放在具有档案管理权的机构进行保管。一般来说,学校、人才中心、人才市场、机关单位和国有企业等地方都具备档案管理权限。具体存放位置的选择需根据个人情况而定。

    以上是档案丢失后如何补办的简要介绍。如果对此还有疑问,欢迎在评论区留言或私信与我交流。当然,每个学校的补办流程可能有所差异,所需材料也可能不同。对于一些细节,建议大家与学校联系以获得准确的咨询。

    2023年7月6日 下午2:16 0条评论
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