档案遗失 学校补办流程

档案管理老师 256

档案遗失 学校补办流程

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    升职猫
    档案问题找升职猫,安全效率高
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    学籍档案丢失了怎么办?补办学籍档案的流程是非常重要的,特别是对于正在备考复习的考研党来说。学籍档案涉及到很多方面,包括研究生考试、公务员考试、进入机关事业单位、国有企业或大城市落户、评职称、律所工作等等。因此,如果学籍档案丢失了,我们需要尽快补办,以免影响后续的考试和职业发展。

    下面是补办学籍档案的详细流程,供大家参考:

    1. 首先需要联系原毕业院校的老师,咨询学校老师关于补办档案的具体流程和所需材料。

    2. 准备好身份证、毕业证、学信网的电子备案表。如果委托他人办理补办手续,还需要提供委托书以及委托人的身份证。

    3. 需要开具一份档案遗失证明,确保证明上有公章。可以向学校、单位或人才中心申请开具该证明,选择在遗失档案的地方开具。

    4. 拿到遗失证明后,自行撰写一份补办档案的申请书(记得盖上手印,准备两份),并提交给学校。学校会盖章并签字。

    5. 准备好以上材料后,前往学校找辅导员,辅导员将带领你到各个部门办理档案补办手续。按照学校的规定流程逐一办理。

    6. 需要逐一补办学籍档案内的材料,主要包括学生登记表、成绩单、毕业生登记表、补办报到证等。其中,毕业生登记表是最难补办的一项,需要到多个部门办理。首先需要到院系开具一份介绍信,并盖上院系公章。然后前往毕业生指导中心领取空白的毕业生登记表,填写完毕后再到院系找老师签字、盖章,最后到学校毕业办盖上学校公章。(请注意,每个学校的补办材料和流程可能会有所不同,具体以自己所在学校为准)

    7. 补办完成以上材料后,将它们交给学校的老师进行审核。审核通过后,学校会在档案袋上加盖公章,并交给就业指导中心登记记录,并且密封档案袋,并盖上密封章。

    8. 最后,需要将密封好的档案送往人才市场存档,不可自行保管。

    学籍档案补办完成后,我们需要将档案托管到人才市场。有两种方法可以实现这一点:

    1. 可以向学校申请将档案托管到工作地的人才市场,这需要经过学校以公对公的方式调转档案。可以让学校代表自己将档案托管到工作地的人才市场或户籍所在地的人力资源管理局。

    2. 如果学校不提供档案调转服务,可以请档案服务公司帮助调转个人档案。

    以上就是学籍档案补办的详细流程。如果还有其他与档案有关的问题,请在评论区留言或咨询相关机构。

    2023年7月6日 下午3:10 0条评论
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