大学毕业后档案丢失怎么补办

档案管理老师 档案怎么补 219

大学毕业后档案丢失怎么补办

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    升职猫
    档案问题找升职猫,安全效率高
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    档案是从高中开始建立的,对于人生的重要阶段都是必需的,比如升学考编、落户政审等都需要用到档案。对于进入国企或者事业单位工作的人来说,工作调动、升职退休等也都需要档案的支持。毫无疑问,丢失档案会对个人的前程产生影响。今天,小编将为大家介绍一下大学毕业档案丢失后的补办方法,希望能够帮助到大家。

    一、档案丢失的情况

    档案丢失一般分为以下两种情况:

    1. 在大学毕业后,你可能没有妥善保管自己的档案。这时,需要注意的是,档案可能并没有真正丢失。因此,首先应该进行查找。毕业后,大学学校会根据个人的就业情况将档案转回户籍地或者相应的工作单位。有些学生会选择将档案保留在学校两年,超过两年后,学校会将档案送回到毕业生户籍地的人才中心。你可以去学校、户籍地以及工作地进行查找。

    2. 如果你的档案在个人手中找不到,这种情况就可以确认档案确实丢失了。与专业机构不同,个人并没有严格的档案保管制度,如果档案丢失了,想要找回就变得非常困难,此时只能重新补办一份新的档案。

    3. 档案在调动过程中丢失的情况较为罕见。档案调动一般由机构间进行,走的是机要通道。在调档的过程中,个人无法得知档案的具体位置。如果长时间没有收到档案接收地的消息,可能是档案在调动的过程中丢失了。尽管这种情况发生的概率很小,但如果真的遇到这种情况,可以寻求相应机构的协助以补办档案。

    二、大学毕业档案丢失后的补办方法

    1. 在进行补办之前,我们需要事先准备好所需材料,这样在补办过程中会更加方便。一般所需材料包括身份证或者身份证复印件、毕业证或者毕业证复印件、照片等。

    2. 补办档案时,需要到大学院校的就业指导中心提交个人编写的档案补办申请书。这份申请书可以在学校的网站上下载查找,具体详情可以咨询学校的相关负责人员。

    3. 接着,前往档案接收单位或者人才中心开具一份档案遗失证明,并加盖公章。只有这样,学校才能受理你的档案补办申请。

    4. 携带准备好的材料去学校找负责档案管理的老师,将遗失的档案材料逐一补办。补办的材料一般包括毕业生登记表、成绩单、学籍卡、毕业生登记表、报到证等。每个学校的要求不尽相同,具体依据学校规定进行补办。

    5. 完成档案材料的补办后,提交给学校的老师进行审核,并加盖密封章。然后将档案寄送到具有档案管理权限的机构进行存档。切记不要继续保管在个人手中,以免造成档案二次丢失。

    通过上述步骤,你可以顺利补办丢失的大学毕业档案。记住,档案是你人生的重要证明,必须妥善保管。希望以上信息对你有所帮助!

    2023年7月6日 下午8:16 0条评论
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