补学历档案怎么补

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补学历档案怎么补

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    升职猫
    档案问题找升职猫,安全效率高
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    学生们往往在毕业时收到自己的学籍档案,但很多人并不知道该如何妥善处理它们,结果导致档案遗失。直到需要使用学籍档案时,才会后悔不已。

    因此,如果我们发现学籍档案丢失了,一定要尽快补办档案!以下是关于学籍档案补办流程的科普,希望能对大家有所帮助。

    学籍档案补办通常包括以下几个步骤:

    第一步:我们需要向拥有档案管理权限的机构申请一份档案遗失证明,并在其上加盖公章。

    这些拥有档案管理权限的机构包括学校、国企、事业单位、人才服务中心等;

    第二步:获得档案遗失证明后,我们需要携带以下材料前往毕业学校的学工处或就业办公室提交学籍档案补办申请:身份证原件和复印件、毕业证原件和复印件、学信网电子注册备案表、彩色底证件照等;

    第三步:提交学籍档案补办申请后,我们将获得一份毕业生登记表,需要根据个人情况填写。

    毕业生登记表通常有五到六页,其中包括个人基本情况、学生履历、家庭情况、社会关系情况、个人总结、班级评定等内容。

    第四步:填写完毕业生登记表后,我们需要寻找辅导员(班主任)签字并写评语,然后找院系领导(校长)提供意见并加盖公章。

    某些学校可能需要进行用章申请手续,只有申请通过后才能加盖章,因此我们需要与班主任和相关老师进行充分沟通。

    第五步:完成毕业生登记表后,我们可以开始补办学籍档案中遗失的资料,包括成绩单、毕业生登记表、报到证、体检表、年度鉴定表、招生录取花名册、毕业生花名册等。

    第六步:补办学籍档案中遗失的资料后,我们需要将其交给相关老师审核,审核无误后,老师将重新密封并加盖公章。至此,我们的学籍档案补办程序完成。

    最后,我们要强调的是,学籍档案必须存放在拥有档案管理权限的地方。个人是没有档案管理权限的,长时间自行保管会导致档案变成“死档”。因此,请务必妥善处理学籍档案,以免后悔莫及。

    2023年7月6日 下午9:46 0条评论
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