哈尔滨档案在自己手里怎么办

档案管理老师 档案在自己手里 178

哈尔滨档案在自己手里怎么办

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    升职猫
    档案问题找升职猫,安全效率高
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    如何处理持有个人档案六年的问题?

    有人问道,自从大学毕业后,他一直持有自己的哈尔滨个人档案已经六年了,这该怎么办呢?持有档案这么长时间,档案还能用吗?事实上,一旦毕业后将档案保存超过两年,档案就会失去作用,成为了所谓的"死档"。因此,对于有档案问题的朋友们,务必在需要使用档案之前妥善处理好这个问题。如果将档案保留在手中时间过长,在办理任何需要档案的事务时,都可能会遇到各种未知的麻烦,例如人才中心不接受档案、政审未通过甚至无法办理落户等等。

    那么,如何处理持有个人档案六年的问题呢?

    首先,在这六年的时间里,档案里的材料一直没有得到更新,因此相当于档案出现了很长时间的空白期,无法证明其真实性。这样一来,在使用档案时就会失去作用,成为了无效的"死档"。在重新激活档案之前,我们需要先检查档案是否有破损,是否被他人打开过。

    如果没有明显的损坏迹象,那么解决档案问题会相对容易一些。毕竟档案材料没有遗失或损坏,我们只需要尽快办理激活档案的手续,档案就能重新发挥作用。但如果档案有损坏或材料丢失的情况,唯一的办法就是与学校联系,找到负责档案事务的老师进行材料补办。补办完毕后,再请老师审核档案中的材料,并重新封存档案。

    此外,关于档案的存放位置,我们也要了解一些相关规定:

    对于已经参加工作的人来说,可以将档案存放在所在单位,但仅限于国企、央企或事业单位等具有人事权的单位才能接收档案。

    如果是私企员工,只能将档案存放在户籍所在地的人才中心,或者以私企名义在所在区域的人才中心开具相关手续后存放。这样保存对于上班族来说非常方便。

    对于尚未参加工作的人而言,只能将档案转至户籍所在地的人才中心进行保管。在选择档案存放位置时,需要遵循相关法规,不能随意存档。

    总之,对于持有个人档案达六年的情况,我们应该及时处理该问题。通过了解存档规定,及时办理激活手续,确保档案的有效性,并将档案存放在合适的地方,以便日后使用时更加方便顺利。

    2023年7月13日 下午8:22 0条评论
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