离职后职工档案不见了怎么办?

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离职后职工档案不见了怎么办?

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    升职猫
    档案问题找升职猫,安全效率高
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    当我们发现自己的档案丢失时,我们应该采取以下措施:

    首先,我们需要开具一份档案遗失证明。如果是在学校丢失的,我们应该向学校申请一份《档案遗失证明》;如果是在工作单位丢失的,我们则需要向单位申请一份证明。总之,我们应该在哪里丢失的地方开具相应的证明。

    接下来,我们需要手写一份《档案补办申请书》。在申请书中,我们应当说明档案遗失的原因以及补办档案的用途。

    然后,我们需要携带身份证、毕业证、彩色寸照以及上述材料去我们原先毕业的学校申请补办档案。学校将会派专人负责档案补办,并在收到我们提交的材料后进行审核。如果审核通过,他们将安排我们逐一补办档案内的纸质材料。

    对于高中档案的补办,我们需要去高中学校办理。通常情况下,我们需要补办毕业生登记表,有些学校还可以补办学籍卡。具体需要补办哪些材料,我们需要咨询原高中所保留的档案。如果原高中已经倒闭或者无法找到原件,我们只能出具相关证明材料。

    至于高考档案,我们需要联系所在地的招生考试院。多年来,电子档案的使用已经普及。如果我们可以打印这部分材料,就可以打印并盖章。如果无法打印,则无法补办。

    对于大学档案的补办,我们需要去大学院校办理。通常情况下,我们需要补办毕业生登记表、成绩单、学年考评表等材料。这些材料通常都会被保留,我们可以复印后由学校盖章。有些学校可能会提供一些空白表单,我们需要手动填写后再加盖院校的印章,具体要求可能会因学校而异。

    在按照学校要求补办好档案材料后,这些材料将需要进行审核、装袋、密封、盖章,然后存入人才中心。

    如果我们自己无法方便地去补办,可以委托亲友帮忙。如果担心在补办过程中出现问题可能会耽误政审时间,我们可以考虑寻求档案服务机构的帮助,这样可以节省不少时间。如果对档案补办有任何疑问,请在评论区留言,我们会尽力解答。

    2023年7月19日 上午11:18 0条评论
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