大学毕业生的档案丢了怎么办?

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大学毕业生的档案丢了怎么办?

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    升职猫
    档案问题找升职猫,安全效率高
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    每年有很多朋友在毕业时都会忽略处理自己的毕业档案,而这种不慎就可能导致档案的丢失。甚至有些朋友在毕业后的十多年里才发现自己的学籍档案不见了。这样的情况对我们的工作和事业发展都会产生严重的不良影响。那么,面对这种情况,我们应该如何进行补救呢?

    首先,在准备补办档案前,我们需要准备一些必要的材料。可以提前与负责档案工作的老师取得联系,详细说明自己的情况,并询问补办档案所需准备的具体材料。

    然后,按照学校的要求前往相关部门开具一份档案遗失证明。这份证明将正式证实档案的丢失情况,务必确保遗失证明上有公章,以使其生效。一般来说,遗失证明需要在档案丢失的地方开具。

    接下来,带上遗失证明、身份证的复印件、毕业证的复印件以及学信网的电子注册备案表,携带彩色寸照前往学校,向负责档案工作的老师提交补办申请。补办申请书需要本人签字并按手印,然后由辅导员和原所在学院分管副书记签署意见,并加盖学院公章,每份申请书需要制作两份。

    随后,补办的申请材料将被提交给就业办或学工处的老师进行审核。审核通过后,我们将领取并填写毕业生登记表。

    然后,我们需要找辅导员签字并写下评语,然后再去找院系领导写意见并盖章。最后,我们还需前往学校办理处,将申请材料提交给他们,以便学校盖发大章。

    补办好毕业生登记表后,我们需要带上相关证明材料前往档案馆,复印成绩单、录取花名册、毕业生花名册等材料,并进行盖章。在准备好所有材料并盖好章之后,需要找老师进行审核,并将材料放入袋子中密封盖章。

    然而,即使档案已经成功补办,但由于最终是由个人携带,无法直接存入人才市场,因此还需要第三方人事代理机构的协助,将个人档案最终存入人才市场中,才能使其成为正常的档案状态。否则,即使已经补办好档案,在个人手中仍然处于“死档”状态,而这将对未来进入国企、事业单位、考研考公、退休等方面产生严重影响。

    如果在补办过程中遇到自己无法处理的问题,可以在评论区留言,寻求他人的帮助和建议。补办丢失的毕业档案对于我们的未来至关重要,因此我们应该及时采取行动,并按照上述步骤进行操作,以确保我们的毕业档案能够正常补办,从而为我们未来的就业和发展提供有力的支持和保障。

    2023年7月26日 下午4:48 0条评论
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