档案袋在自己手里怎么办?

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档案袋在自己手里怎么办?

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    升职猫
    档案问题找升职猫,安全效率高
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    档案对于我们的重要性不言而喻。然而,长时间保管档案可能会带来一些问题。一般规定,如果我们自己保管档案超过两年,档案就会失效,即档案失去法律效力,这可能导致我们在办理一些手续时遇到困难。

    对于毕业档案,我们可以分为两种情况来看待:一种是档案短暂地停留在我们手中,还未超过两年;另一种是档案已经失效。

    如果档案仍然有效,我们需要尽快将档案存放在合适的地方进行管理,不再自己保管。

    如果档案已经失效,我们需要办理激活手续,使档案重新生效。以下是大致的办理流程:

    1.首先,将档案交给负责办理激活手续的机构或单位,工作人员会对档案进行审核,查看失效期间是否有问题发生。

    2.如果档案有缺失或损坏,必须重新补办。在补办档案材料之前,我们需要了解材料的性质。

    3.在学校补办学籍档案时,需要准备档案遗失证明、身份证、毕业证的原件及复印件。

    4.在工作单位补办档案时,需要提交身份证的原件及复印件,以及参加工作的证明。

    5.将问题部分的材料补办完毕后,将其重新归档到档案袋中,然后可以继续办理激活手续。

    6.一般情况下,审核通过后的手续比较简单,很快就可以办理完毕。

    然而,需要注意的是,激活后的档案必须交给专门存放档案的机构进行托管。正因为档案的保密性,我们国家设立了一些专门的机构来为大家提供服务。

    那么,我们应该将档案存放在哪里进行管理?

    1.在处理个人档案时,如果有工作单位,应该直接将档案存放在单位的人事部门或所在地的人才机构,前提是单位必须具有人事管理权。

    2.如果没有合适的工作单位,应该提前将档案存放在原户籍地的人才中心或人力资源社会保障局,以便处理一些个人手续时方便回到老家办理。

    3.在存放档案时,还要记得将新产生的档案信息进行归档,特别是在就业后产生的档案材料非常丰富,只有进行归档才能确保安全和有效。

    综上所述,档案的管理和保管是至关重要的。无论是保管期限还是办理激活手续,我们都需要清楚合适的流程和存放位置,以确保档案的安全和有效性。

    2023年7月27日 上午9:10 0条评论
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