档案在个人手里如何存档?

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档案在个人手里如何存档?

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    升职猫
    档案问题找升职猫,安全效率高
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    档案的重要性在每个人的求职、考试、职称评定以及户籍迁移等方面都起着决定性的作用。然而,许多人对档案管理缺乏经验,往往忽视了档案的重要性,导致档案一直存放在自己手里。

    然而,我们必须认识到档案的重要性,尤其是对于那些希望考取公务员、申请编制、申请研究生、评职称或迁移户籍的朋友们,如果档案仅仅存在于个人手中,是无法通过相关审核的,必须将档案存放到国家指定的档案机构中。因此,我将在本文中简要介绍如何正确管理个人档案。

    不同情况下,个人手中档案的存档方法有以下几种:

    1. 毕业院校直接交档案给你

    对于全日制统招的大学生而言,在毕业时学校会将档案交给你,但你绝对不能妥协接收档案。相反,你应该让学校将档案邮寄到你的工作单位或人才中心(请咨询户籍所在地或工作地的接收档案要求)。

    如果学校已经将档案交给了你,那你应该咨询户籍所在地的人才中心是否接收个人档案。如果不接收,你需要与学校进行沟通,让学校帮助你将档案从学校转递到人才中心。首先,你需要去人才中心开具调档函,然后凭调档函到学校办理调档手续,学校再以机要的方式将档案转交给人才中心。

    对于成人教育考生、自学考试等非全日制教育的毕业生,学校会直接交给你档案。这也是正常的情况。这些学校不负责转递档案,因为非全日制教育的档案不能独立存放,需要与之前的学历档案合并存档。

    如果之前已经将档案托管给人才中心或工作单位,你在收到档案后应尽快携带档案及身份证等证件,去人才市场或单位办理档案合并手续。

    如果之前没有将任何档案存放在人才中心,你在存放非全日制档案时,人才中心是不接收的。你需要先建立档案,然后再存放档案。

    2. 单位直接交档案给你

    当你离职后,不要私自提取档案,应该事先协调好档案接收单位,并凭借调档函让原单位按照要求及时办理档案转出手续。

    如果你离职或者公司倒闭后,有些单位会直接将档案交给个人,这种情况下,你只能咨询人才市场,看是否能够接收档案,尽管希望渺茫。

    如果人才市场不愿接收,那你就需要寻找第三方服务机构的帮助,才能顺利将档案存入人才市场。

    总之,我不建议大家将档案长期保存在个人手中。如果档案已经在个人手中,那么应尽快将档案托管出去,以免给自己带来不必要的麻烦和困扰。档案的正确管理对于我们的未来发展至关重要,希望大家都能重视起来。

    2023年7月27日 上午11:00 0条评论
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