个人档案在自己手里好几年了怎么办？
个人档案在自己手里好几年了怎么办？
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随着考研、考编、考公务员等重要考试临近，许多人开始担心长期保存的个人档案如何处理。今天，我们将分享一些解决长期保管个人档案的方法。
在讨论解决方法之前，让我们先了解一下为什么个人档案不能长期保存在自己手中。如果你还不了解其中原因，务必收藏此文并与身边的朋友分享，以免私自保存个人档案。
为什么个人档案不能长期保存在自己手中？
1. 档案是机密文件，只有存放在经过授权的单位或县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构，以及经人力资源社会保障部门授权的单位，才能发挥其作用。严禁个人私自保管本人或他人的档案。
2. 档案具有原始性、真实性、保密性和服务性的特点。如果个人档案保存在个人手中，很容易发生涂改、伪造、丢失、损坏等问题。
3. 将档案保存在个人手中会使其变成“死档”，影响办理诸如考研、考公务员、考编、国企入职、入党入团、职称评定、某些资格证考试、某些大城市落户等事务。
个人档案长期保存后如何处理？
如果你长期保存的个人档案封存完好，可以先咨询人才中心，了解他们办理档案托管的要求。如果人才中心同意接收个人手中的档案，你可以带上相关证件和档案前往人才中心办理个人档案托管手续。
如果人才中心不接受个人档案，你可以通过以下几种方式将档案传递给人才中心，以使其保存和激活。
如果是学籍档案，可以请求原毕业院校的老师帮忙，通过机要通信或使用“邮政EMS标准快递”方式转递档案，而不是随便选择一个快递邮寄。毕业生档案转递有一定要求，应使用标有“高校学生档案专用”标志的统一封套，并在封套表面填写寄出单位和寄往单位的信息。寄出单位必须是本人的毕业院校，封套必须完好密封，并在封口处加盖寄出单位的骑缝章。
如果是工作后的人事档案，可以请求原工作单位帮忙转递。你可以向人才中心申请调档函，然后将调档函交给原单位。原单位按照调档函上的要求执行，例如在档案内附上《人事档案目录》，严密封装并填写《流动人员人事档案转递通知单》，通过机要通信方式进行转递。
如果学校和单位都无法处理，你还可以寻求档案服务机构的帮助，将档案存放到人才中心。
以上就是处理长期保存的个人档案的解决方法。你可以根据自己的情况和人才中心的要求进行处理，务必在政审前将档案存入人才中心，避免因个人档案问题影响政审。
2023年7月27日 上午11:10 0条评论
