档案在自己手里超过2年了怎么办？
档案在自己手里超过2年了怎么办？
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毕业生如何处理丢失的档案问题
在我们的求学之路上，档案是承载着我们学习成绩、毕业信息以及其他重要个人资料的重要文件。但是，有时候我们可能会面临档案丢失的问题。那么，当档案不见了，我们该如何处理呢？下面是一些经验分享，希望能帮助大家找到答案。
首先，我们必须明确一点：档案是不允许由个人保管的。通常情况下，学校或具有档案管理权限的单位会负责档案的保管。因此，如果我们发现自己的档案不见了，第一步应该是查询档案所在地。
有几种方法可以查询档案所在地。首先，我们可以联系毕业院校。一般来说，学校会保管档案一段时间，超过时间的档案将会被转存到户籍所在地。所以，即使我们的档案不在学校，也有可能在户籍所在地。其次，我们可以联系户籍所在地的教育局或人才中心查询。他们可能会提供档案的相关信息。最后，如果我们所在的工作单位具有档案管理权限，我们也可以联系单位查询。
一旦我们查询到了档案的具体所在地，接下来就是办理调档手续。我们需要准备一份调入档案单位的调档函，可以选择户籍所在地的教育局或人才市场发放。然后，联系档案所在地的单位，按照当地的政策要求办理手续。我们需要携带身份证以及调档函等相关材料去办理转档手续。一般来说，档案会在一个星期内邮寄到位。为了确保档案顺利到达，我们应该定期去调入单位档案查询系统查询档案的进展情况。
如果我们未能查到档案所在地，那么我们可能需要补办档案。首先，我们可以询问学校是否有寄出档案，并查询邮件是否正常签收。如果邮件未被签收，说明档案有可能在转递的过程中丢失。这时，我们需要进行档案的补办手续。
档案丢失的情况下，我们需要去高中和大学补办相关资料。可以联系高中班主任、大学辅导员或档案室负责人，了解具体补办需要准备哪些材料。办理补办手续时，我们需要携带身份证、毕业证以及补办档案申请书等必要证件。需要注意的是，每个学校保存的资料可能会有差别，许多材料只有档案中有，无法进行补办。
在补办了基本材料之后，我们需要将其交给学校档案室或学工部就业指导中心的老师进行审核。审核通过后，我们可以准备调档函，并交给学校进行封袋转档。具体的办理地点可以咨询学校档案室、教务处等相关办公室。
总之，当我们的档案丢失时，我们应该积极采取措施查找和处理。档案对我们的工作和个人发展具有重要作用，因此我们需要确保档案的完整性和准确性。希望以上经验分享能够帮助到有类似问题的毕业生们。
2023年7月27日 下午12:20 0条评论
