档案在自己手里4年了怎么办?

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档案在自己手里4年了怎么办?

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    升职猫
    档案问题找升职猫,安全效率高
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    档案对于我们个人来说具有重要意义,涉及到日后考公、考编、考研、评职称、大城市落户等手续办理。鉴于档案的重要性,其保管方式也必须十分慎重,并且只有具备档案管理资质的单位才能存放个人档案。

    因此,我们个人无法直接保管档案。通常情况下,我们毕业后,学校会按照我们的就业情况,通过机密途径来转交档案,因此在这期间,档案是不会出现在我们自己手中的。

    然而,也存在一些不负责任的学校直接将档案交给毕业生自行处理的情况,或者一些离职员工也会收到所在单位交付的人事档案。根据档案法的规定,一旦档案经过个人手中保管,便会变成无效档案,也就是所谓的"死档"。

    如果档案已经在个人手里多年,那该怎么办呢?

    已经在手上多年的档案必然是无效档案,需要重新激活才能发挥作用,我们需要去具备人事管理权限的单位进行档案激活。

    如果档案里还没有添加人事材料,那么仍属于学籍档案,我们可以携带个人身份证明文件将档案带到学校进行激活,相关老师会核查档案真实性和完整性,如果通过核查,就可以办理激活手续。

    如果档案中已添加了工作材料,那么这份档案属于人事档案,需要前往人才中心办理激活手续。人才中心的工作人员也会对档案资料进行核查,确保无误后按正常流程办理激活手续。

    如果在办理档案激活手续时发现有部分资料缺失或损坏,需要重新补办这些有问题的材料。补办完成后,再次交给工作人员进行检查,确保无误后方可继续办理激活手续。

    档案激活后,就应该进行托管,不要再将其放在个人手中。请大家务必记住这一点,私人是无法保管档案的。

    目前,有工作单位并且单位有能力存放档案的,可以将档案交给单位保管。若单位无法存放档案,可以将其保管在户籍地的人才中心。如果还有其他疑问,请在评论区留言或私信联系我。

    2023年7月27日 下午4:00 0条评论
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