个人档案拆封了怎么办?

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个人档案拆封了怎么办?

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    升职猫
    档案问题找升职猫,安全效率高
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    个人档案是非常重要的文件,记录了我们的个人资料信息,从学生时代的学籍档案到工作后的人事档案。学籍信息包括体检表、成绩单和毕业生登记表;而工作后的档案包括转正定级表、晋升审批表和事业单位聘用合同等。这些档案对每个人来说都具有高度的隐私性和保密性,毕竟这些是我们自己的个人资料信息。因此,档案需要放在特定的地方保存,根据国家规定,有学校和工作单位的人才交流中心来保管我们的档案。

    然而,有些人可能由于意外情况而拿到自己的档案,却不知道如何处理。有些人出于好奇心,擅自拆开档案。一旦档案被拆开,就无法保证档案内文件的完整性、安全性和真实性,这意味着档案变成了死档。

    如果档案被拆开,要想使其重新有效,就必须找相关的单位进行档案公证并密封起来,以恢复档案的原有作用。具备档案管理权限的单位并不多,由于学校最早建立了个人档案,所以学校可以将我们的档案重新密封起来。当然,如果学校不愿意办理,人才市场也有权力将档案密封起来。

    那么,如果个人档案被拆开了应该怎么办?

    首先,需要携带已开封的档案到当地人才中心进行档案状态的鉴定,办理激活手续。在此之前,我们需要准备好自己的毕业证、身份证和工作证明。

    人才市场的工作人员会检查档案袋中的资料是否齐全。如果一切正常,他们会重新编号、盖章和密封档案。

    如果档案袋中的资料有遗失,例如缺少学籍材料或人事材料,工作人员将列出一张清单,我们需要按照清单上所缺失的资料找到相应的学校或工作单位,补办这些资料。

    补办好的材料必须加盖公章才能生效。在办理过程中,可以咨询学校老师或单位同事,寻求他们的帮助,确保档案袋中的内容是完整的。补办完成后,我们可以继续办理档案激活。

    档案激活后,档案将重新变为有效档案。此时,我们可以直接将档案存放在人才市场,以防止档案再次流转到个人手中成为死档。通过以上步骤,我们可以确保个人档案的安全和保密,以及档案的长期有效性。

    2023年7月27日 下午4:30 0条评论
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