工作之后档案一直在厦门怎么处理?

liqiu 176

工作之后档案一直在厦门怎么处理?

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    升职猫
    档案问题找升职猫,安全效率高
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    调动档案的处理方法

    调动档案是指将档案转移至其他地点,处理该过程时需要避免个人单独持有档案,因为我国规定只有有档案管理权限的机构才能接收以个人名义存档的档案。因此,在处理厦门的档案调动时,务必以公对公的方式进行,并在档案转出前结清相应的档案服务费。

    我在这里提醒厦门的居民们,调动档案有两种处理方法:

    一般来说,对于在厦门的朋友来说,我们的人事档案要么存放在其他地方,要么已经调入厦门当地的人才市场或现就业单位。对于在外地存放档案的人来说,有两种方式可供选择:

    第一,由雇主代为提取档案

    如果您已经离职,但未办理离职手续并未将离职材料送至档案存放地,那么您需要到新的厦门雇主处开具调动函,并凭借存档合同、调动函和经办人员的身份证进行调档。工作人员会查询您的档案,并进行相应的登记和转移。

    如果您仍在职,需要提供就业单位审核签章的调动表和拟调入地档案保管部门开具的调动函,并通过安全通道邮寄。

    第二,由非单位人员代为提取档案

    如果您已经离职,但未办理离职手续并未将离职材料送至档案存放地,那么您需要获得原单位同意调出档案的证明,并前往厦门接收单位开具调动函。凭借单位同意调动的书面材料、调动函和经办人员的身份证,您可以前往档案所在地进行调动。同样,在调动档案时,您需要先让工作人员查询您的档案,然后进行登记和转移工作。

    厦门调动档案的详细流程如下:

    第一步,开具调动函

    如果您是厦门本地居民,只需携带个人身份证和户口本,前往厦门人才中心提出申请,就可以开具调动函。但如果您是外地城镇户口,除个人身份证外,还需要携带户籍证明、厦门市企业盖章的聘用证明文件(如劳务合同),还需要一份声明单位与其他人才中介机构无代理关系的委托函,同意个人在厦门人才中心进行档案托管。然后您可以提交申请并获得调动函。

    第二步,调动档案

    携带调动函,前往原始档案存档地办理调动手续。

    第三步,存放档案

    到达厦门档案存放地后,经工作人员审核档案材料(如工作单位的离职证明、退工单、解除劳动关系证明和转正定级表等),填写《代理人员信息卡》并签订《个人委托人事档案管理合同书》,办理存放手续。

    2023年8月7日 上午9:22 0条评论
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