工作几年了档案一直在自己手里？
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解决长期持有个人档案问题的有效方法
每逢考研、考公务员、考编制或其他需要审核的时候，很多人都会有一个共同的问题：我手里持有多年的档案该如何处理？在本篇文章中，我们将和大家分享解决长期持有个人档案问题的有效方法。
在介绍具体解决方法之前，首先让我们了解一下为什么个人档案不能自行保管。如果你还不了解其中原因，请务必收藏或分享这篇文章给你的朋友，以免私自保留档案带来麻烦。
为什么不能将个人档案保留在手中？
1、档案是机密文件，只有存放在经正规授权的档案管理单位、县级以上（含县级）的公共就业和人才服务机构，以及人力资源社会保障部门批准的单位中，档案才能发挥其作用，严格保管个人或他人的档案。
2、档案具备原始性、真实性、保密性和服务性的特点，如果将档案保留在个人手中，就容易出现涂改、伪造、丢失、损坏等问题。
3、个人手中的档案会变成归档文件，这将影响到一系列的事务办理，例如：考研、考公务员、考编制、国企就业、加入党组织或团组织、职称评定、某些资格认证考试、在某些大城市落户等等。
如何解决长期持有个人档案问题？
如果你长期持有档案，但是档案仍处于完好无损的封存状态，你可以先咨询人才中心关于档案托管的要求。如果人才中心同意接收个人持有的档案，你可以携带相关证件和档案前往人才中心办理个人档案托管手续。
如果人才中心不接收个人持有的档案，那么你可以通过以下几种方式将档案转交给人才中心以激活存档。
如果是学籍档案，你可以请毕业院校的老师帮忙，通过机要通信或使用"邮政EMS标准快递"的方式转递档案，而不是随意找一个快递邮寄。毕业生档案转递有特定要求，应使用标有"高校学生档案专用"标志的统一封套，在封套表面填写寄出单位和寄往单位的信息，寄出单位必须是本人的毕业院校，封套必须完好无损并在封口处加盖寄出单位骑缝章。
如果是工作后的人事档案，你可以请求原工作单位帮忙转递，去人才中心开具调档函，然后将调档函交给工作单位，工作单位要按照调档函上的要求，如在档案内添附上"人事档案目录"，严密封装并填写"流动人员人事档案转递通知单"，通过机要通信的方式进行转递。
如果学校和单位都无法帮助处理，你还可以寻找档案服务机构的帮助，将档案存放到人才中心。
以上就是解决长期持有个人档案问题的方法，你可以结合自己的实际情况和人才中心的要求进行处理，务必在政审前将档案存入人才中心，以免因档案保留在手中而影响政审流程。这样做将确保你在未来的考试或就业中没有任何不必要的麻烦。
2023年8月7日 上午10:34 0条评论
