个人学历档案如何存档?

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个人学历档案如何存档?

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    升职猫
    档案问题找升职猫,安全效率高
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    每个人的档案从高中时期开始建立,大学毕业后,学籍档案就转化为了人事档案。然而,很多人由于缺乏档案相关的经验,对于档案的重要性并没有足够的认识,因此一直将档案存放在自己手中。

    然而,档案的重要性不容忽视,尤其是对于那些希望考取公务员、参加编制考试、申请研究生、评职称或者申请落户的人而言,个人手中的档案并不能通过这些审核,而需要将档案存放在国家指定的存档机构中。因此,现在就来和大家讲一讲个人手中的档案应该如何存档的问题。

    下面将根据不同情况,介绍个人手中档案的存档方法:

    1. 毕业院校直接交档案给你

    如果你是全日制统招的大学毕业生,在毕业时,学校应该会将档案交给你。但是,千万不要接收这份档案,而是让学校将其邮寄到你的工作单位或者人才中心(根据户籍地或工作地的要求咨询档案接收地点)。

    如果学校已经将档案交给了你,那么你需要咨询一下户籍地的人才中心是否接收个人手中的档案。如果人才中心不接收的话,你可以与学校进行沟通,让学校帮助你将档案从学校转递到人才中心。首先去人才中心开具调档函,然后凭借调档函到学校办理调档手续,学校再通过机要渠道将档案转交给人才中心。

    如果你是成人高考、自学考试等非全日制的学历考试毕业生,学校会将档案交给你。这是正常情况。这些学校不负责转递档案,因为非全日制的档案不能独立存储,需要与之前的学历档案合并存档。

    如果你之前将档案存放在人才中心或者工作单位中,当你收到档案后,应该立即带着档案和身份证等证件原封不动地去人才市场或者单位办理档案合并手续。

    如果之前没有将任何档案存放在人才中心,那么当你去存放非全日制的档案时,人才中心是不会接收的。你需要先建立档案,然后再进行存放。

    2. 单位直接交档案给你

    如果你离职了,千万不要私自提取档案,而应该先和档案接收单位进行协调,然后凭借调档函让原单位按照调档函上的要求及时办理档案转出手续。

    在你离职后或者公司倒闭后,有些单位会直接将档案发给个人,这种情况下,你只能向人才市场咨询,看他们是否能接收你的档案,但是这种希望较为渺茫。

    如果人才市场不愿接收你的档案,那么你就需要寻找第三方服务机构的帮助,才能顺利将档案存入人才市场。

    总的来说,我不建议大家将档案保存在自己手中。如果档案已经到了你手中,那么你应该尽快将档案交给相关机构托管,以免造成不必要的麻烦。档案的安全保管是每个人都应该重视的事情,它关系到我们个人的发展以及未来的机会和选择。

    2023年8月7日 下午3:14 0条评论
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