个人学历档案存在哪里?

liqiu 档案怎么托管 215

个人学历档案存在哪里?

回复

共1条回复 我来回复
  • 升职猫的头像
    升职猫
    档案问题找升职猫,安全效率高
    评论

    对于毕业生来说,档案是一项重要的资料,涉及到日后的就业、升职以及其他与个人发展相关的事宜。然而,许多人对于如何妥善保管档案并不了解。以下将探讨毕业生档案的安全存放问题,以便为广大毕业生提供一些建议。

    根据我国关于档案管理的规定,个人是不可以直接手持档案的。档案被认为是国家机密文件,若档案落入个人之手,将被视为无效档案,失去法律效力。此外,由于个人手持档案容易丢失,因此我们强烈建议毕业生将档案存放在专业的存档机构,以确保其安全性。

    那么,如何将档案存放到专业存放机构呢?

    第一种方法是将档案存放在毕业生所在的学校。对于那些毕业后没有找到工作或未能考上研究生的学生来说,可以向学校申请延迟就业,并在两年内找到工作后及时将档案转移至工作单位所在地或所在地的人才市场。如果超过两年不办理转移手续,学校将会将档案寄回原籍,这可能导致档案丢失的风险。

    第二种方法是将档案存放在人才市场。对于那些未能找到单位工作或继续深造的毕业生来说,可以将档案挂靠在所在学校或单位所在地的人才市场。这些人才市场由人事局管理,是政府正式机构,负责档案保管,并有权办理职位转正和晋级,因此存放在这些机构中至少能够得到一定的安全保障。

    第三种方法是在找到工作后,将档案放在就业地的人才市场。此举不仅能保证档案的安全,还可使工龄的计算顺利进行。即使以后转移到其他地方工作,只需发一封调档函,就能方便地将档案转至新的就业市场。这样既不会影响在当地的工作,也不会影响职称晋级,而且能够保持工龄的连续计算,帮助顺利完成职业发展。

    最后一种方法是主动将档案送回原籍人事局或人才市场。无论是否参加工作,都可以将档案取回原籍人事局或人才市场。这样,当我们在外地找到工作时,就不会造成麻烦。有些工作可能并不需要档案,即使考上国企或者公务员,单位只需给家乡的人才市场发一封函件调档案即可。

    总之,无论处于哪种情况,个人都不应自行保管档案。档案是关乎个人生涯重要事项的记录,例如考研究生、公务员考试以及政审评级等。如果档案被个人丢失,将带来不小的麻烦和后果。因此,我们强烈建议广大毕业生将档案存放在专业存档机构,以确保档案的安全性和可靠性。

    2023年8月7日 下午3:46 0条评论
返回顶部