个人拿在手上的档案是死档吗?

liqiu 329

个人拿在手上的档案是死档吗?

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    升职猫
    档案问题找升职猫,安全效率高
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    个人档案的管理是我们日常生活中很容易被忽视的一部分。许多人没有意识到个人档案的重要性,因此将档案随意保存在自己手上。那么,档案在自己手上是否就意味着它是死档呢?为了回答这个问题,让我们深入探讨一下。

    所谓死档,其实是档案管理中一个术语,指的是档案无法正常流通,失去了档案原本应具备的法律效应。换句话说,死档就相当于没有档案存在。

    然而,并不能简单地说档案在自己手上就一定是死档,这要根据具体情况而定。可以肯定的是,档案在自己手上容易变成死档的情况确实存在。

    首先,档案在自己手上容易丢失。比如在搬家过程中,档案可能会不小心丢失;或者档案放在某个地方后找不到了,甚至被家人不小心弄丢了。还有一些不幸的情况,比如家里发生火灾,档案可能会被烧毁等等。各种各样的问题都有可能导致档案丢失。

    其次,档案在自己手上超过两年就可能变成死档。实际上,无论档案在自己手上多久,只要人才中心或单位不接受手上的档案,那么它就算是死档了。

    另外,如果档案在自己手上被私自拆开,无论你是否重新粘贴,档案内的材料就无法保证其真实性和保密性。在这种情况下,档案也被认为是死档。

    那么,死档对个人会产生什么影响呢?

    如果档案是死档的话,将直接影响个人的事业发展,例如考取事业单位编制、公务员、研究生、职称评定、大城市落户、进入国企、医院、律所、考取证书、加入党组织等。特别是那些进入国企或事业单位的人,更不容忽视档案问题,因为后期工作中会涉及到档案方面的要求,而这些要求往往比较严格。此外,办理退休手续时的工龄认定以及个人参加工作的时间等也是根据档案材料来确定的。有时候,一些医院或学校的退休人员,由于个人档案在自己手上,会影响到其养老金的数额。

    因此,如果档案变成了死档,就应该立即将其存入人才中心并进行激活托管,以恢复档案的法律效力,确保其正常使用。

    具体而言,如果档案丢失或部分材料丢失,需要迅速向原先的学校或工作单位补办完整的材料,并将其存入人才中心。

    如果档案在自己手上,而人才中心或单位不接受,需要向学校或档案服务机构申请公对公邮寄方式,并将其存入人才中心。

    如果档案在自己手上被拆开,需要重新审核、密封,并激活存入人才中心。

    以上就是关于个人档案的介绍,希望对大家有所帮助。如果你的档案已经是死档,务必将其托管到具备档案托管权限的单位或人才中心。如果还有任何疑问,可向升职猫咨询。

    2023年8月7日 下午9:14 0条评论
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