单位要求的档案是什么档案?

升职猫 档案管理 103

单位要求的档案是什么档案?

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    管理工作档案

    (一)管理工作档案是指党群、行政管理、后勤工作及员工人事管理、财会等职能部门在日常工作中形成的各种载体档案。

    (二)要遵循“谁主办、谁归档,谁承办、谁归档”的原则,文件处理完毕后,应及时收集归档,不应留在主办、承办人手中。重要文件、资料即时归档。

    (三)对在工作中形成的非行文的文字材料(如:计划、调查、统计、考核、总结、报告、记录、会议议题材料及会议记录等),更要注重日常的收集、整理,待年终视其重要程度分别整理归档。

    (四)案件处理过程中形成的所有文件材料,在其发生法律效力或执行完毕后,必须归档。如所涉纠纷已有业务合同档案的,可在新立卷的法律文书中做互补说明;如无业务合同档案的,法律部门有关办案人员应于法律文书发生法律效力或执行完毕后,将在承办案件过程中形成的所有文字材料与法律文书一并归档。

    (五)关于生产安全事故档案的收集、整理及归档,严格按照《生产安全事故档案管理办法》及公司相关规定执行。

    (六)在整理归档文件材料时,应将每份文件的正本与附件、印件与底稿、批复与请示、转发文与原件、多种文字形成的同一文件等一起整理,不得分开。

    (七)对文件的整理归档一般按年度进行。通常文件归入形成年度;跨年度的批复与请示,放在复文年度;计划、总结、统计报表等放在针对年度;跨年度的会议文件放在会议开幕年度;非诉讼案件放在结案年度;具有不同保管期限的文件应分别整理归档。

    (八)对在各种大型会议及活动中形成的声像、照片等不同载体的记录材料,应同产生的文字材料一并归档。

    人事档案

     

     

    员工人事档案是指公司各单位劳动、组织、人事部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。

    干部、人事档案由单位组织人事部门统一管理,其职责、内容、分类、范围、收集、鉴别与归档、保管与保护、提供和利用、传递等工作和要求,根据国家有关规定执行。

     

    会计档案

     

     

    (一)会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料。它是反映企业经济活动的重要史料和证据,是企业的重要档案之一。

    (二)企业每年形成的会计档案,应由财务会计部门按照归档要求,负责整理装订成册。当年的会计档案,在会计年度结束后,可暂由财务会计部门保管1年。1年期满后,由财务会计部门编造目录,配合档案人员,办理交接手续,由档案部门统一保管。

    (三)会计档案原件原则上不能借出,如有特殊需要,须报企业财务主管领导及档案主管领导批准(案件性调查要经纪委部门同意),不得拆散原卷册,并应限期归还。

    (四)各单位的预算、计划、制度、评估备案表、基础材料、各类担保等文件材料,执行文书档案管理规定。

    归档要求及归档范围按照《会计档案管理办法》执行。

     

    经营贸易档案

     

     

    (一)经营贸易档案是指在资产经营、产品贸易及产权贸易活动中,形成的各种业务合同、协议、意向书更改文书等具有保存价值的各种载体形式的一切记录材料。

    (二)各业务人员有责任对在经营贸易活动过程中形成的各种记录材料进行日常收集、整理,特别要注意收集经营贸易对方的有关记录材料(如:更改通知、谈判记录、来函、来信、传真等),待经营贸易活动结束后,视其各自的保存价值进行整理、立卷。

    (三)对经营贸易周期较长的项目,其文件材料可按阶段或现期利用频率的高低分期分批整理归档。

    (四)对经营贸易中涉及产权、股权、使用权证明,及资本运作时发生的相关材料(如:增持增发、资本投资、资产剥离、公司分立等),须及时整理立卷后进行移交归档。

    (五)在经营贸易活动中所形成的各种文字材料,凡是对国家或企业具有一定的政治影响和历史凭证的;具有技术典范和可作为工作业绩的;做法经验可作借鉴的;可能会出现经济纠纷的,不论经营贸易项目大小均应归档,并做永久或长期保存。

    (六)为了维护企业的利益,尽量减少不必要的经济损失,应特别注意建立好客户档案。

    (七)对在经营贸易活动中所形成的声像、照片等不同载体的记录材料,要做好文字说明,连同相关文字材料一并归档。

    归档范围按照“档案归档范围及保管期限表”的归档范围执行。

     

    科技档案

     

     

    (一)科技档案是指企业从事科研和技术改造活动中,形成的具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的科技文件材料。

    (二)科技档案及文件材料的形成、收集、整理是科研、生产型企业档案的主体和核心信息资源,各级领导、科研和技术改造各级管理人员要把科技文件材料的形成、收集、整理、归档工作纳入管理制度、工作计划和工作程序及相关人员的职责范围和岗位责任制。

    (三)科技档案是广大科技、技改、管理人员辛勤劳动的结晶,是企业的宝贵财产,每项科研课题和技改项目都应完整、准确、系统地进行归档,决不能分散在各单位或个人手中。要自觉遵守有关科技档案保密规定和制度,严防失密、泄密事件的发生。

    (四)科技、项目、技改项目和建档工作要实行“四同步”管理:下达计划任务与提出文件材料的归档要同步;检查计划进度与检查文件材料形成情况要同步;项目验收、鉴定与档案材料验收、鉴定要同步;成果上报登记、评奖以及申报优质工程与档案部门出具专题归档情况证明材料要同步。

    (五)企业新增产能的投资项目、在原产能基础上进行的技术改造项目、与生产建设配套的或独立的基建项目所产生的档案,统称为固定资产投资项目档案,是科技档案的重要组成部分。应严格按《固定资产投资项目档案验收管理办法》进行项目档案归档工作。各单位在对固定资产投资项目进行验收时,须有档案部门参加,对应当归档的文件材料进行评估验收。档案未通过验收的,不得进行竣工验收。

     

    科技档案归档要求

     

     

    (一)科研开发、产品试制、技术改造及其他固定资产投资项目,由项目负责人负责组织立卷归档工作。待项目完成或某部分结束后,对所形成的技术文件材料进行系统整理,经审查验收后归档。

     

    (二)科研和技改相关人员调离前,必须将本人承担的项目材料整理归档,并由本单位负责人、专(兼)职档案员签发《项目材料移交证明单》,交到档案部门,档案部门在调离手续单上签字后,方可办理调离。

    归档范围按照《科学技术研究档案管理暂行规定》执行。

     

    电子文件及电子档案

     

     

    电子文件是指在处理公务过程中,通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的信息记录。

    电子档案是具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件产品和软、硬件说明。

    电子文件的归档与电子档案的管理,按照《电子公文归档管理暂行办法》、《电子文件归档与管理规范》等相关规定的要求执行。

    2024年1月11日 下午1:34 0条评论
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    一般来说,企业档案是指企业在党政管理、生产经营、科技研发及项目投资、产权变动等过程中形成的对国家、社会和公司具有保存价值的各种载体记录的材料(包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等)。

    2024年1月11日 下午1:34 0条评论
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    学籍档案:

    记录一个人的读书生涯,记载着他何年何月在哪里读书,受过何等处分何等表扬,测评表格、成绩单等,归教育局管理;(同学们只关注这一个就可以啦)

    其他两个并不重要,简单了解就行。

    人事档案是在学籍档案中加入了派遣证、履历表、转正定级材料、婚姻变更材料、出国材料、劳动合同等,归人事局管理;

    工人档案则是指没有经过转正定级,没有获得干部身份的工人,归劳动局管理。

    2024年1月11日 下午1:33 0条评论
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