在读留学生档案如何保管
在读留学生档案如何保管
-
留学生档案一定不要个人保管。
根据国家相关规定，除县级以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构外，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案。
这就意味着，个人也不能自己保管个人档案。个人保管档案有两大弊端，一是容易丢失;二是无法证明材料的真实性。
出国留学前切记妥善保管个人档案，将其转往有档案保管资质的单位或机构，切勿将其放在家里由个人保管。
2023年6月7日 下午5:29 0条评论 -
首先，档案不允许个人保管
如果现在还在自己手上，请尽快找到存档机构。同时，高校并不是毕业生档案的最终存放地。有些同学毕业后会选择把档案存放在学校。通常来讲，学校会给学生免费保存两年档案，两年期满后，如果没有有人事权的单位接收，一般来讲，学生档案就会发回原籍。
值得注意的是，各地市的人才市场都是具有正规人事权的，因此可以存放毕业生档案。一般来说，把档案放到各地的人才市场是一种比较普遍的保管方法，优点是手续简便并且免费。毕业生与人才市场签订三方协议后，档案由学校统一派送到所在区域的人才市场，学生可以到此人才市场认领人事档案并进行托管。留学期间档案空白，不算工龄。
根据其户口所在地的不同，留学生的档案可以有几个存放地方。
（1） 存放在大学里。这需要与大学商定存放的时限，特别是如果需要延长留学时间如何安排和处置档案。不少大学为两年保存期限，过后就把人事档案转到地方的人才交流中心，只保留学籍档案。但这只是对于已经有了大学学籍的学生的服务。
（2） 存放在出国留学生管理中心。
（3） 存放在城市里的人才交流中心。2023年6月7日 下午5:29 0条评论 -
档案转至留学人员档案室(档案可由本人密封自带，或者由人才中心、学校通过机要直接寄往该处。)
特别提示：本人需要妥善保管好“存档卡”和缴纳档案管理费的“发票”。
如果是准留学生，并有回国就业的打算，建议把档案转到留学生服务中心，这样，当你回国后，所要办理的认证手续以及就业手续，都能在留学生服务中心全部办理，比较省心省时间，尤其是今年取消了档案保管费后，就不用担心费用的问题。
不是北京户口或不打算在北京工作的留学生，也可以通过邮寄的方式，或委托人把档案转入或转出留学生服务中心，不需要亲自到北京办理。除此，还可以咨询各地的留学分中心，把档案挂靠在各地的分中心。
2023年6月7日 下午5:29 0条评论
