人事档案如何存放
人事档案如何存放
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1.毕业后的档案可由公司接收归档。
2.无档案管理资格的单位可委托人才交流服务中心托管。
3.个人可委托有资格的人力资源公司代办，将档案寄送人才交流服务中心。
人事档案是保密的，个人档案的内容涉及个人功过等多个方面，有些从侧面反映出一些重大历史事件，任何人不得泄露、私自保存人事档案资料，不得向社会无条件提供服务。个人即使在档案管理机构，也不能查阅其人事档案，如果需要调阅档案，是有专门的流程的，需要一些手续的办理才可进行。
2023年6月7日 下午5:29 0条评论 -
个人档案存放首先看协议书和报到证一般只有两年的有效期，超过则效力尽失，所以应该在两年内尽量找到接收单位并办妥相关手续，哪怕是凑和先把档案落下也好。其次，我很想知道，你现在如果有单位的话，单位性质概况是怎样的？将来有可能的就业环境（如可能跳槽或进入政府等）是怎样的？——这对给你的可行性建议比较重要些。第三，我个人感觉你如果是正规统招入学的话，毕业时的档案是不应该交到你个人手中的，除非是个杂牌学校（请原谅，正规大学是不会将档案直接交到毕业生手中的，哪怕是有个第三方的虚假协议单位接收也可以，但就是不允许直接交给本人，这是国家档案管理的基本原则）。现在既然档案在你手中，如果刚毕业不久，可以再联系原学校，一般可以补发协议书的，你可以据此与新的接收单位签订协议，新单位如果同意接收档案关系，可以直接通过地市级的人事局转移接收档案（根据你的情况，建议运用点关系沟通下，如果你就业还是在教育系统，那更得公关了）。第四，抛开前期的档案不谈，现在关键是要知道你就业或意向就业单位是哪。如果是普通的企业，大多是参加社会统筹劳动保险，这类保险你学生档案的作用不大，一般开始可以放弃学生档案直接到劳动局办理招工手续劳动合同再增加保险，这时的档案是工人性质的，但不影响你退休或享受其他保险待遇。第五，如果你现在的就业单位就是教育系统或政府的机关事业单位，目前山东省保险方面还有一个机关事业单位保险系统，缴费基数高，个人缴费低但待遇优厚，假如是进入这一类的保险，那你的学生档案就是必须要重视的了，现在不管教育厅教育局怎么答复你，如果你进入了机关事业单位，哪怕是你学校也不管了，报到证也无效了，也要想尽办法沟通公关一下，把档案落到工作单位所属的上级管理部门去，没有捷径，票子和人脉就是捷径。第六，学生档案在你个人手中还有一个不便就是，在评聘各类职称的时候，尤其是人事局教育局进行评审那种，不是考试那种，这需要档案和学生的身份证明和就业时间、经历的核算，用途明显一些。总之，如果你是个体或在一般企业就业，本身对职称等方面的意向不大，可以将学生档案存到就业单位去，只要按规定办理保险，未来的退休和医疗保障等影响不大。如果是就业到机关事业单位，就甭在这儿问了，尽快公关把档案交到教育部门或人事部门为妙～祝一切顺利！
2023年6月7日 下午5:29 0条评论 -
1、毕业后档案存放学校（注意2年期限）：
如果毕业后没有及时找到合适工作（或考研），导致毕业即失业，可以到学校申请暂缓就业，在两年内找到工作的，一定要及时回校办理档案转移，到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。两年过后，学校就会打回原籍，很可能造成档案丢失。
2、毕业后档案存放人才市场（建议）：
1)毕业没有找到单位的（或考研），可以去学校或单位所在的人才市场进行档案存放，千万不能弃档。人才市场都是人事局办的，是官方机构，这是政府部门，拥有档案保管权，有权办理转正定级，放在那里起码有安全保障。但要提醒的是， 一旦找到工作要及时办理就业手续，以便能够及时的进行转正定级，方便后面的正式调动。如果没有找到工作，也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口，有两年的限期，毕业超过两年就不能继续托管了，会变成“死档”。一定要记得去处理。可以自己申请打回原籍，以免档案丢失。
2)毕业后找到单位的，可放心的找就业地方人才市场存放，而且存放的人才市场可能会接收个人手上的档案。从存放在人才市场之日开始，就可以算我们的工龄了。就算以后到别的地方发展，也可以通过发调档函，很方便的转到新就业地人才市场。这样既不影响在当地工作，也不影响职称‘晋级’，工龄还能连续计算，顺畅地完成衔接。这里有个注意点是找到的第一份单位工作如果未做满一年，无法请求人才市场进行转正定级，将会失去干部身份。所以如果我们一定要离职，也一定要等到我们的第一份工作做满一年已经申请转正定级获得干部身份后。
3)毕业后找到单位后又辞职到其他地方去的，这里还有个注意点：某些地方的人才市场5年内如果没有交档案保管费，人才市场保管档案的义务就会自动解除，档案会被封存，我们的档案会成为“死档”（35岁之前可以档案激活，35岁之后，就麻烦了）！
3、毕业后档案主动打回原籍（建议）：
不管是否参加工作，都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场，省的以后麻烦，毕竟以后如果有事情可以让父母帮着处理。把档案放在家乡的人才市场，以后在外地找到工作后不会麻烦,一方面工作又不需要档案，就算是是找到国企、考到公务员，单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。
4、毕业后档案寄送公司/单位（不太建议）：
现在一般公司都是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场的。建议档案还是不要归公司管理，以防自己离职的时候档案很有可能被公司扣留。
5、档案存放在街道办事处（尽量不要）：
档案在街道的话，一旦有单位录用你需要调取档案的话比较的麻烦。而且档案放在街道一样要交存档费用。
2023年6月7日 下午5:29 0条评论
