公司人事档案如何委托管理

橘子喵~ 发布于 1个月前 分类:档案托管问题

公司人事档案如何委托管理

3个回复

  • 盛开

    1.辞职或辞退的机关人员、企事业单位专业技术人员和管理人员;2、与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员;3、待业的大中专毕业生;4、自费出国留学人员;5、无上级主管部门、不具备人事档案管理条件的企业聘用的专业技术人员和管理人员;6、外商投资企业、乡镇企业、民营科技企业、私营企业聘用的专业技术人员和管理人员;7、外国企业常驻代表机构的中方雇员;8、外省市在沪机构聘用的及本市赴外省市(境外)工作的专业技术人员和管理人员;9、办理了《工作寄住证》的专业技术人员和管理人员;10、委托市、区、县人才交流服务机构进行人事档案代理的各类企事业单位、社会团体的专业技术人员和管理人员。
    个人委托的程序是:
    1、提供材料
    (1)本人身份证;
    (2)原档案所在机构或单位的凭证(区县人才中心存档卡、劳动手册、原单位辞职证明或退工单、劳动(聘用)合同、调动工作介绍信等)
    2、(1)签订《个人委托档案管理合同》;
    (2)办理档案管理凭证;
    3、交纳费用。
    单位委托的程序是:
    1、提供材料
    (1)企业营业执照(外商投资企业还需要外经贸委的批准证书及外商投资企业劳动管理登记证);
    (2)企业与员工签订的劳动(聘用)合同样本;
    (3)失业金缴纳凭证。
    2、(1)签订单位档案委托保管合同书;
    (2)提供委托保管人事档案的员工名册及原档案所在地的凭证。

  • 李彤

    人事档案只能委托劳动人事部门管理。如:县市级人才市场、劳动就业局等。档案托管需要签订劳动人事代理协议,明确委托人和档案管理机构双方的责任和义务,经双方签字盖章后方能生效。

  • 卢荣艳

    一、档案托管申请条件:在双方自愿一致的基础上,由各地人力资源和社会保障局或者人力资源管理中心,接受各类企事业单位和个人的委托,代办档案托管,提供人力资源和社会保障政策咨询等其他人力资源和社会保障服务。

    二、申请托管所需资料:

    (一)单位集体人事代理:
    1、单位《营业执照(副本)》原件及复印件;
    2、职工档案。
    (二)灵活就业人员个人代理:
    1、本人身份证;
    2、户口簿;
    3、本人一寸免冠照片;
    4、本人档案。
    (三)失业人员个人代理:
    1、《失业证》或《就业失业登记证》;
    2、个人档案;
    3、本人身份证;
    4、本人一寸免冠照片。

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