档案没有了怎么办?需要补办吗

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档案没有了怎么办?需要补办吗

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  • 档案管理老师的头像
    档案管理老师
    这个人很懒,什么都没有留下~
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    确认档案丢失了就要补办哦,以免因为要用的时候无法提供,耽误自己的重要事情。

    需要补办哪些材料?

    档案补办的步骤如下(分学籍档案和人事档案材料):

    • 档案丢失首先你的开一个档案遗失证明,一定要加盖公章(可以找你现在的单位盖章)
    • 拿着开好的遗失证明,自己写一个档案补办申请,到学校盖章并签字。(提前和学校沟通好,免得白跑,浪费时间)
    • 按照学籍档案内的材料一一补办,通常只要补办这些主要材料就可以了:毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料。
    • 补好以上资料后交给学校审核,审核之后学校会在档案袋外加盖公章,然后交给就业指导中心登记录入,并且密封。
    • 之后你就可以把补好的档案拿着去放去你要存放的地方了。

    人事档案补办方法:

    • 开档案遗失证明
    • 到曾经工作过的单位补齐这些资料:三方协议、劳动合同、离职证明
    • 人事档案补齐后,就可以把材料给相关的档案存放单位了

    最后小编提醒下大家,在寄送档案或者办理托管的情况中,哪怕对方接收地可以接收个人寄过去的档案,安全起见,你还是走机要为好。

    2023年6月7日 下午5:29 0条评论
  • 方家力
    方家力
    这个人很懒,什么都没有留下~
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    1.补办档案首先考虑建档开始的细节,个人补办档案需先从中学开始办证明(补办个人资料和手续,如入团手续、评语、成绩单、中高考相关资料等);2.再到大学补办上大学期间的学籍、各科目考试成绩等资料;3.到现就职单位补齐必要的录用手续等。如果考虑换工作或者已经更换工作,当事人还需到曾就职单位,把在各单位工作的相关信息和资料补全。

    学生的档案包括学生登记表、毕业生登记表、成绩单等。 要有入团申请书,党员要有入党申请书以及相关材料。当事人为大学毕业生,则其档案中还应有初高中学籍档案材料(中考、高考的成绩单、入学证明、毕业成绩、毕业证明、德育考核等内容),大学毕业生毕业后如找到单位供职,并与单位签订就业协议的,需先去教委办报到证,在单位供职者还需向单位申请开履历证明信(包括身份信息、参加工作时间、转正定级时间等)。

    据了解,一些资历丰富的人丢失档案后,补办程序相当复杂,如档案丢失,当事人需辗转于曾学习和工作的各个单位补办相关资料,不仅耗时耗力,还会影响到自己的生活和工作。如当事人所在单位弄丢了员工档案,则该单位应负责将员工档案补齐。

    2023年6月7日 下午5:29 0条评论
  • 王红彪的头像
    王红彪
    这个人很懒,什么都没有留下~
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    学生的档案应该有学生登记表、毕业生登记表、成绩单(有的成绩是写在毕业生登记表中),如果是 的话还有入团申请书,党员有入党申请书以及相关材料。如果是大学毕业生档案中应该有高中和初中的学籍档案材料(有的人初中的档案没有,这个关系不太大),大学毕业生在毕业时如果找到单位签就业协议的话应该去教委办报到证(蓝、白两联,这个是放入档案中的。如果学籍材料丢失的话最好去学校补一下,如果不能补就只有去学校开一个证明(一定要有学校的公章)。
    如果参加工作了应该有参加工作的相应记录,如履历表之类的,你可以去单位开证明信证明你在这个单位工作。还有如果单位给你做录工要有就失业证,就失业证如果丢失了应该去当初办证的劳动局挂失补办。

    2023年6月7日 下午5:29 0条评论
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