如何查询个人档案在哪?
如何查询个人档案在哪?
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如果你不知道档案在哪的话,最好的办法就是以时间为轴,从毕业那一年开始往后延伸到你的现在,以这段时间为区间去排查自己的档案存放的位置。
1、回想下毕业的时候有没有签过与档案有关的字,尤其是和单位签三方协议的时候。
或者去学校找相应的老师查询,因为并非所有的学校都会把档案发走,看看你的档案是否还在学校,如果不在学校就查询下毕业时被学校放往到了哪里。
2、去你的原籍所在地查询
一般毕业后你没有管自己的档案的话,学校有可能将你的档案打回了原籍,也就是户口所在地,如果是更换过户籍的以参加高考的地点为准去查询。
3、曾经的工作地
曾经工作过的城市都可以查询一下,从第一份工作找起。国企、事业单位有人事权,一般保管在单位,私企就保管在单位所在地的人才中心。这个头绪只有你自己可以理清哦。
4、学校所在地的人才市场
跟第一条有密切的联系,因为在你毕业后学校可能统一将学生档案寄存到了当地指定的人才市场。
5、实在是不知道在哪,可以求助社会上的档案服务机构,他们有办法给你查到的。毕竟档案比较重要,通常你也只是需要档案的时候才会想起来查询它的下落,所以为了不耽误你的正式,找档案服务机构是个很好的选择。
2023年6月7日 下午5:29 -
档案查询分三步走:一回忆,二列表,三排除。
有些机构提供了网上查询的方式,直接查询即可,进入对应的网站,没有网上查询系统的可直接拨打电话进行查询。
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查询步骤1
回忆何为回忆,回忆即是回忆自己有没有处理过档案,或者有没有签过跟档案有关的字。(如档案自动回原籍的签字之类的,如果这个时候能够回忆得上,您也就大致知道档案去哪里了)
下图为毕业时所签的三方协议,其中就可以注明档案的具体去处。
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列出找出档案可能会去的地方,并列出来,基本上也就是如下四种可能
1、学校 (并非所有的学校都会把档案发走,有很大一部分学校不会发回原籍)
2、原籍 (通常指户籍地,更换过户籍地的一般为参加高考时候的地区。)
3、工作地 (曾经工作过的地方都可以找一下,从最开始的工作找起。国企、事业单位有人事权,一般保管在单位,私企就保管在单位所属的人才市场)
4、学校所属人才市场 (极个别学校会存放到指定的人才市场)
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排除根据上面列出的所有可能进行逐一排除,按顺序排除,先从学校找起。倘若学校不在,再找下一个
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档案可能存在的地方汇总学校
大一点的学校会有自己的档案馆,在百度搜索即可,如:某某大学档案馆。好一点的会提供在线查询。或者电话查询即可。
没有档案馆的专科类学校,保管档案一般为学工处,可直接在学校官网查找学工处联系方式。
原籍
户籍地的教育局、人力资源和社会保障局等机构,如邵阳市教育局。邵阳市教育局也提供了网上查询通道,可以在线查询。
所谓原籍也并非固定,比如您户口在长沙市望城区,您的档案可能会在长沙市市级所属人才市场,也有可能在望城区所属人才市场,其实也很好确定,基本上都提供了完整的在线查询通道。
工作地
工作地也是非常常见的,毕业时签订就业协议后,档案也随之一起转到工作地,但是由于工作变动后没有留意到档案的存在,忽略了档案的处理。这个就可以把曾经工作过的地方都找一遍,最有可能是在第一份工作的地方。但同时由于工作的变动,档案遗失的情况多发生在这一环节。
保存在人才市场的一般比较稳妥,人才市场管理相对比较规范。
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学校所属人才市场等档案保管机构存放在学校所在地的人才市场的情况还是比较少的,可能性小。
上述还不能找到的话可委托忠之托帮忙找找看。
2023年6月7日 下午5:29 -
找出档案可能会去的地方,并列出来,基本上也就是如下四种可能
1、学校(并非所有的学校都会把档案发走,有很大一部分学校不会发回原籍)
2、原籍(通常指户籍地,更换过户籍地的一般为参加高考时候的地区。)
3、工作地(曾经工作过的地方都可以找一下,从最开始的工作找起。国企、事业单位
有人事权,一般保管在单位,私企就保管在单位所属的人才市场)
4、家里(应届毕业生如果毕业了但没有找到工作或者是自由职业者便可以将档案带回
家中)。刚毕业的学生,档案会由学校寄到工作所在地的人才市场,由于档案的传递较慢,毕业
两个月以内档案还在学校学籍科可以查到;两个月以后可以在工作所在地的人才市场查
询,可以通过电话查询或者人才网站查询。社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案管理处查询自己的档案。
如果单位将员工的档案寄存在人才市场,可以通过电话或网络查询自己的档案。询问户籍地的教育局、人力资源和社会保障局等机构,这些机构基本上都提供了完整的
在线查询通道,你可以通过网上查询自己的档案,但是如果需要实体档案就需要询问相
关部门了。档案在工作的公司企业里也是很常见的,从学校毕业后,当你签订就业协议,档案也随
之一起转过去了,那么如果已经参加工作,可以询问公司的人事管理部门,如果还是没
有,就需要把曾经工作过的地方都找一遍。如果都找不到的话就只有可能是放在家里搞忘了放在何处了,这就只能自己慢慢找了,
找不回来对个人就业影响会很大。2023年6月7日 下午5:29