个人档案存放问题如何处理?

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个人档案存放问题如何处理?

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  • 档案管理老师的头像
    档案管理老师
    这个人很懒,什么都没有留下~
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    个人人事(学籍)档案不允许个人私自保管;

    档案已经在个人手中保管的人员,在确保档案袋无开封无损坏的情况下,尽快移交至户籍所在地人才中心或个人所在地的就业单位保管。

    毕业后个人档案具体如何存放,可以参考以下方法:

    毕业后毕业生应尽快将档案转至单位或就业服务部门及人才代理机构等人事部门,避免给自己的未来的工作和生活带来不便。由于每个人的去向不同,所以在档案的存放地上选择性可能会有些不同,但是由于档案管理的特殊性和机密性,能有资格保管档案的无非就是以下4个地方:

    一、学校。

    按相关规定,暂缓就业的,档案经本人向学校申请,可以在学校存放两年,期满后学校不再保管。

    二、原籍。

    如果毕业生未就业或没有向学校申请档案去向,学校将按报到证的地址转递。

    三、工作单位。

    需要注意的是,按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案。毕业生也可用个人名义委托人才市场托管人事关系。

    四、将档案存放在工作单位所在地政府所属人才交流机构。

    2023年6月7日 下午5:29 0条评论
  • 李林萍
    李林萍
    这个人很懒,什么都没有留下~
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    你在毕业时,档案可以放在学校、户籍所在地的人才中心、就业单位这三个地方。如果你毕业时,未找到就业单位,没有签订三方协议,可以把档案放在学校保管两年,找到工作后但要及时办理调档。如果毕业后,找到就业单位,拿报到证去单位报道,档案可以存放在单位所在地人才中心,若单位具有人事权可以放在单位保管。如果毕业时,单位没有落实,想自主创业或做自由职业,把档案放在户籍所在地人才中心保管较好,后面到别的地方找到工作了可以从户籍所在地人才中心调档即可。

    2023年6月7日 下午5:29 0条评论
  • 邵子可的头像
    邵子可
    这个人很懒,什么都没有留下~
    评论

    1、有单位可以接收的情形,无论是你最初应届生身份入职的单位还是后来又更换工作的单位,只要双方有劳务关系,且对方有能力有意愿接受你的档案,这种情况下可以直接咨询单位人力资源或者人事部门,剩下的就是专业的人做准确的事了。

    不过这种情况下如果跳槽也需要再办理转移档案,其实一般来说除了政府部门,一般目前单位不会特别需要保管你的档案。

    2、另一种就是目前单位没有接受和保管员工档案的要求和能力。这个一般来说档案就放在各地人社局的人才档案中心。是有专门的地方保管的,你需要携带档案和身份证去办理即可。

    特别提醒一下,各地人社局有办事大厅,会要求你办理档案存放和转移的时间预约时间。有的地方不需要预约,但最好提前问一下。

    2023年6月7日 下午5:29 0条评论
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